Criando seu plano de escritório em casa

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Avalie as necessidades do seu escritório em casa
O primeiro passo na criação de um plano de escritório em casa que funciona é avaliar o que você planeja fazer no espaço.

Digamos, por exemplo, seu trabalho exige que você prepare pacotes de clientes ou cestas de presentes corporativas. Primeiro, pense em como você trabalha. Divida seu dia de trabalho nas tarefas individuais que você realiza e nos espaços nos quais você faz. Cada um desses espaços será conhecido como uma zona de trabalho.

Seu trabalho em casa pode estar em um computador em uma mesa com uma pilha de CDs e materiais de referência à mão. Esta é a zona 1.

A montagem de materiais da embalagem ou a coleta de pacotes de informações requer espaço de layout horizontal. Itens de inventário necessários e amostras de negócios podem ser mantidas em caixas próximas. Esta é a zona 2.

Seu trabalho pode ter que você se encontre com clientes em seu escritório em casa. Esse espaço para reuniões, com seu sofá, duas cadeiras confortáveis, uma mesa e luminárias de piso, é a zona 3. Você pode achar que tem outras zonas. Detalhe cada um e priorize de acordo com o quão necessário é para o trabalho que você deve realizar.

Avalie completamente e honestamente seu trabalho. Como Frank Isaacson, arquiteto e proprietário da Techline em Appleton, WI, um estúdio independente que fornece soluções comerciais e profissionais de escritório em casa, diz: “Ser honesto com suas necessidades espaciais pode até absorver quantos cães você tem. Em outras palavras, é tudo muito pessoal.”Você precisará de uma zona para as crianças usarem? Uma zona para leitura e revisão? Tudo depende do que vai acontecer em seu escritório.

Faça as contas
Agora retire sua fita, lápis e papel e comece a trabalhar. Meça o comprimento, a largura e a altura do equipamento e os móveis em cada uma das suas zonas de trabalho, incluindo mesas e luminárias, estéreo e TV, se você as usar no seu escritório em casa. Anote o espaço de acesso necessário para sua impressora e seu scanner. Obter os números no papel agora adicionará ao sucesso do seu projeto de design do seu escritório em casa.

Em seu layout e coleta de espaço, reserve um tempo para estabelecer materiais de amostra e colocá -los como faria quando trabalhar neles. Na verdade, coloque essas folhas de papel 8-1/2 × 11, aqueles rolos de celofane colorido, o que você usa, exatamente como faria em uma situação de trabalho real. Em seguida, meça a quantidade de espaço que esses materiais tomam.

Quando você tem todos os seus números juntos, é hora de acrescentar zona por zona. Zona 1 pode precisar de 12 pés quadrados para uma mesa, 4 pés quadrados para uma cadeira, 3 pés quadrados para um armário de arquivo e 1.5 pés quadrados para uma torre de computador. A zona 2 pode exigir 16 pés quadrados para uma mesa e 2 pés quadrados para caixas.

Zona 3, seu espaço de reunião, provavelmente precisará de algum espaço adicional incluído. Além do sofá, cadeiras, mesa e lâmpadas, você precisará desse fator de conforto para clientes em potencial. Ligue para alguns amigos ou familiares para agir como modelos e fornecer algumas verificações de distância reais. Quão longe as cadeiras devem estar? Existe sala de perna suficiente? Você quer construir uma zona de conforto nessa área e não ter clientes literalmente conhecendo seu nariz a nariz. A figura nesses fatores e a zona 3 pode ter uma necessidade de espaço de 48 pés quadrados.

Essas três zonas hipotéticas exigiriam um espaço de escritório de cerca de 57 pés quadrados. Além disso, você provavelmente precisará de um pouco de espaço para se levantar e se mover.

Projetar um plano de escritório em casa
Você sabe que espaço você precisa e sabe que espaço você tem. Você priorizou suas zonas de trabalho e considerou as opções. Agora você precisa criar um plano para o seu escritório em casa.

Tente criar um modelo bidimensional em pequena escala simples do seu espaço de escritório. Corte quadrados de papel e retângulos e rotule -os para representar os itens em seu escritório. Crie um layout de mesma escala do seu espaço de escritório pretendido em uma folha de papel. Mova os itens rotulados em suas zonas predeterminadas apropriadas para encontrar o melhor ajuste para o seu trabalho.

Se você deseja o benefício da experiência, entre em contato com um designer profissional de escritório em casa através da sua loja de móveis de escritório local. Existem muitos produtos disponíveis para ajudar a salvar e maximizar o espaço. O equipamento de informática pode empilhar verticalmente em torres especializadas. Tabelas de trabalho estendidas podem dobrar e rolar. As mesas de reunião do cliente podem levar folhas adicionais para criar espaço de trabalho estendido. Com as informações que você tem agora, um designer deve poder criar um plano de escritório em casa para atender às suas necessidades de conforto, produtividade e segurança.

Impostos: “Escritório em casa” ou “escritório em casa”?
Ao decidir sobre o seu escritório em casa, considere possíveis deduções fiscais. Embora você possa deduzir as despesas do seu escritório em casa usadas exclusivamente para seus negócios em casa, você também poderá deduzir algumas despesas se atender a determinados requisitos do IRS. Esses requisitos incluem trabalhar em casa para a conveniência do seu empregador e armazenamento de suprimentos.

Para se qualificar para reivindicar despesas de uso comercial, o IRS (Internal Revenue Service) geralmente exige que um escritório em casa seja para uso exclusivo e regular como local de negócios ou para se encontrar ou lidar com clientes ou clientes. A área pode ser uma sala ou um espaço identificado separadamente dentro de uma sala.

Se seus filhos usarem o computador ou mesa do escritório para a lição de casa, você não atenderá aos requisitos. Não há mistura de negócios e usos pessoais. As únicas exceções seriam se você usar parte de sua casa para armazenar amostras de inventário ou produto.

Se o seu espaço de escritório em casa se qualificar, o IRS fornece dois métodos para determinar a porcentagem comercial de sua casa e suas despesas operacionais dedutíveis resultantes. Eles são:

• Divida a área (comprimento multiplicado pela largura) usado para os negócios pela área total da sua casa.
• Se os quartos em sua casa tiverem o mesmo tamanho, divida o número de salas usadas para os negócios pelo número total de salas em sua casa.

Converse com um profissional tributário para determinar sua situação individual de escritório em casa.