Melhores práticas de aluguel para qualquer projeto

Por Josh Nickell, vice -presidente, segmento de equipamentos, American Rental Association

Alugando o equipamento certo

As opções de aluguel de equipamentos são vastas. Quando você precisa encontrar uma loja de aluguel local com o equipamento certo para o seu projeto, a American Rental Association (ARA) possui um site que pode ajudar: RentalHQ. Lá você pode encontrar lojas de aluguel local, bem como dicas e informações sobre equipamentos de aluguel comuns.

Embora seja sempre bom ter uma idéia do equipamento que você precisa, é ainda melhor conversar sobre o que você deseja realizar com os profissionais da sua loja de aluguel local. Por que? Porque pode haver um equipamento melhor para o trabalho, anexos que você não conhece, considerações de entrega e mais. Conversar através do projeto e explorar seus conhecimentos pode ajudá -lo a descobrir informações importantes.

Por exemplo, o projeto de fuga exigiu um carregador de faixas compactas (CTL). No entanto, muitas pessoas podem ligar para sua loja de aluguel, agendar um aluguel de direção para ser entregue e acaba preso na lama. Por que? Enquanto os CTLs e os bois de derrapagem são semelhantes de muitas maneiras, há uma diferença distinta. Uma direção de derrapagem tem rodas enquanto um CTL tem faixas, tornando -o mais adequado para o trabalho no local em condições de solo molhadas ou suaves.

5 dicas ao alugar equipamentos

1. Agende seu aluguel o mais cedo possível para uma seleção mais ampla de opções de equipamentos e prazos de entrega e planeje quando você precisar. Se você estiver alugando um CTL, determine se faz sentido alugar os vários anexos que você usará de uma só vez ou se deve alugá -los à medida que avança.
2. Cuide do equipamento. Por exemplo, os CTLs requerem uma caminhada diária antes de iniciar a máquina para minimizar o desgaste e operar melhor. Isso inclui limpar detritos e verificar as necessidades de manutenção. É uma tarefa diária rápida que faz uma grande diferença a longo prazo. Atendimentos de Heed e mensagens de erro de endereço, ao proceder sem abordar quaisquer problemas que você possa ser responsável por qualquer dano que resulte, e pode ser uma correção simples chamando a loja de aluguel. Cuidando de itens de aluguel, os locatários ajudam a manter os custos baixos para todos. Como parte da economia de compartilhamento, o aluguel espalha o custo do item e da manutenção em todos os locatários. Então, quanto mais o uso do equipamento fica, melhor é para todos.
3. Observe sua cobertura de seguro para determinar se o aluguel de equipamentos será coberto ou se você deve se inscrever para uma isenção de danos ou plano de proteção da empresa de aluguel.
4. Tire fotos do equipamento quando o receber e quando o devolver. Isso pode ajudar a evitar disputas de danos.
5. Se você tiver uma pergunta, pergunte. Algumas ótimas perguntas a fazer incluem:

• • Existem itens de aluguel adicionais que precisarei para operar os itens da lista?
  • Existem itens de aluguel que você acha que devo considerar que não conversamos?
  • Que custos adicionais posso esperar?

Custos comuns e como controlá -los

Aluguel é uma ótima maneira de controlar seus custos. Você terá uma boa ideia antes do custo do seu equipamento ou da ferramenta quando você assinar seu contrato. Certifique -se de saber e calcular o seguinte para ter a imagem mais precisa dos seus custos.

• Período de aluguel. Para obter estimativas precisas, seja o mais preciso possível sobre o período de aluguel esperado. Converse sobre diferentes opções com sua loja de aluguel local, incluindo se os descontos forem oferecidos para devolver equipamentos mais cedo. Ao planejar o uso de equipamentos, você pode otimizar com base nas taxas de aluguel que se enquadram em três categorias.
  • A taxa diurna é por um período de 24 horas.
  • A taxa de semana é geralmente 3-3.5 vezes o custo de uma taxa diária. Se você manter o equipamento por três ou três dias e meio, muitas vezes custará nada para mantê -lo por uma semana inteira.
  • A taxa de mês é geralmente 2-2.5 vezes o custo de uma semana e é baseado em uma linha do tempo de quatro semanas ou 28 dias, em vez do número de dias naquele mês em particular. Depois de ter o equipamento por aproximadamente 2.5 semanas custa dinheiro adicional para mantê-lo até que você atinja a marca de 28 dias.
• Anexos e acessórios. Enquanto alguns acessórios e anexos estão incluídos no aluguel, outros podem exigir uma taxa adicional. A maioria dos aluguéis de CTL incluirá um anexo, geralmente um balde ou garfos de paletes, mas há muito mais anexos para escolher que seriam alugados separadamente. Um CTL pode ser um multitool robusto, com acessórios, incluindo traseiros, escovas de agarrar, niveladores terrestres, retroescavadeiras, cortadores de escovas, compactores, disjuntores, ancinhos, sopradores de neve, práticas de neve, trituradores de tocos, perfuradores, trincheiras e muito mais. Lembre -se também de que também pode haver outros requisitos para os anexos, por exemplo, um anexo de trocadilho CTL precisará de uma unidade de traseiro, então pergunte se é necessário mais alguma coisa.
• Entrega e pegar. Determine como você levará o equipamento e para o seu site. Se a loja de aluguel será entregue, adie os detalhes para determinar quantas entregas serão necessárias e que todo o equipamento é contabilizado nas estimativas.
• Inchações de danos e planos de proteção. Minimizar custos inesperados com isenções de danos ou planos de proteção através da loja de aluguel, que cobrem danos acidentais. Não incluído está dano devido a abuso, uso indevido ou negligência.
• Combustível. Certifique -se de usar o combustível correto para o equipamento. A maioria dos equipamentos compactos requer combustível diesel. Retorne o equipamento no nível do combustível ou acima do combustível quando você recebeu o equipamento. Na maioria dos casos, isso será um tanque completo. Isso ajuda a evitar taxas adicionais de reabastecimento.
• Taxa ambiental. Dependendo do equipamento que você está alugando, algumas lojas de aluguel cobrarão uma taxa ambiental para cobrir os custos associados à lavagem e descarte de resíduos.
• Imposto estadual e local. Certifique -se de perguntar quais taxas de imposto se aplicam ao seu aluguel.

Aluguel de equipamentos torna os sonhos como o projeto de fuga possível. Permite idéias mais grandes e orçamentos menores à medida que você libera sua imaginação. Para encontrar um parceiro de aluguel perto de você, visite RentalHQ.com.

Sobre Ara: (www.Ararental.org) A American Rental Association, Moline, Illl., é uma Associação Internacional de Comércio para proprietários de equipamentos e empresas de aluguel de eventos e fabricantes e fornecedores de construção de construção/equipamento de aluguel de ferramentas e festas/eventos gerais/eventos. Os membros da ARA, que incluem mais de 11.000 empresas de aluguel e mais de 1.000 fabricantes e fornecedores, estão localizados em todos os u.S. Estado, toda província canadense e mais de 40 países em todo o mundo. Fundada em 1955, a ARA é a fonte de informação, advocacia, educação, redes e oportunidades de mercado para a indústria de aluguel de equipamentos e eventos em todo o mundo.

Sobre Josh Nickell

Nickell, um veterano da indústria de aluguel de 20 anos, passou boa parte de sua vida em um negócio de aluguel de família como proprietário de terceira geração. Sua experiência também inclui trabalhar para uma empresa nacional de aluguel, um provedor internacional de software de aluguel e servir a indústria em uma capacidade de consultoria. Através de décadas de experiência, ele ganhou perspectiva e conhecimento exclusivos da indústria de aluguel de construção, industrial e geral. Níquel é vice -presidente, segmento de equipamentos e lidera o desenvolvimento do programa e o envolvimento de membros para o segmento de equipamentos da ARA Membership.