O melhor software de contabilidade de construção de 2023

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Houve um tempo em que contratados e empresas de construção trabalhavam em pranchas e armários de arquivos (muitos ainda fazem!). Mas esses dias estão passando, e muitas das empresas de construção mais bem -sucedidas, grandes e pequenas, estão se mudando para o software de contabilidade de construção para ajudá -los a administrar seus negócios de maneira eficaz e eficiente.

Mas como muitas empresas de construção e subcontratados só agora estão mudando para a automação, o número de programas de software pode parecer esmagador. Este guia ajudará os compradores de software a escolher os melhores programas de software de contabilidade de construção para atender às suas necessidades e empresas.

1. Melhor geral: Jonas Premier
2. Melhor para pequenas empresas: Contabilidade de sálvia
3. Melhor gerenciamento de folha de pagamento: QuickBooks para construção
4. Melhores Serviços Avançados: Software de fundação

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O que considerar ao escolher um dos melhores programas de software de contabilidade de construção

Escolher um programa de contabilidade de construção envolve mais do que jogar um dardo figurativo em uma página de resultado do mecanismo de pesquisa. A seguir, são apresentadas algumas das considerações mais importantes que o gerenciamento e a propriedade da construção desejam considerar antes de escolher o melhor programa de software para contabilidade de construção.

PREÇO E PERIO DE TEMBRA

O software de contabilidade de construção é conhecido como SaaS, ou software como serviço, e o software neste nicho pode ficar caro. É importante que as empresas de construção comparem preços para garantir que a quantia que está pagando seja sustentável e se pague em melhor eficiência.

Como se pode dizer se o software de gerenciamento de projetos contábeis melhorará sua eficiência? Um julgamento. Muitas empresas permitem que os usuários experimentem seu software em uma base de teste para garantir que haja valor suficiente para o cliente. Uma vez que o valor é aparente, as empresas de construção podem esperar pagar de US $ 10 a várias centenas de dólares por mês. Muitas empresas de software também permitirão ao cliente comprar licenças anuais por uma taxa com desconto.

Integração com outro software

Muitos dos melhores software de contabilidade para programas de contratados permitem que os usuários integrem seus sistemas existentes. Por exemplo, se uma empresa estiver usando um programa de software de cartão-horário para rastrear a folha de pagamento de seus funcionários, seu software de contabilidade poderá monitorar os insumos automaticamente, resultando em saldos até a minuto e no custo do trabalho. Alguns programas podem se integrar ao software de design, como alguns dos melhores softwares de design para designers de interiores ou melhor software de design de paisagem, para otimizar o processo de criação de cotações.

Em muitos casos, os usuários podem continuar usando seu software atual como ponto de entrada, permitindo que a contabilidade para a construção seja executada em segundo plano. O software pode então atuar como o painel ou hub, acompanhando todos os dados e gerenciando -os para que seja fácil de ler e entender.

Também é importante entender que alguns desses programas podem e devem substituir as plataformas de software mais antigas. Se uma empresa de construção não estiver usando faturas eletrônicas, mas inserir dados manualmente em uma plataforma mais antiga, a transição de contas a pagar e a receber para a plataforma moderna aumentará sua eficiência tremendamente.

Recursos do usuário

Até a transição mais suave para o uso de um novo software de gerenciamento para construção virá com alguns soluços ou exigirá tempo para martelar alguns detalhes. Saber que há recursos para se apoiar pode fazer a diferença quando se trata de escolher um programa de software em detrimento de outro.

Encontrar software contábil para arquitetos ou empresas de construção que não deixarão novos usuários no pó no segundo. Os compradores vão querer procurar recursos do usuário para fazer referência a postagens de blog, e-books, whitepapers, vídeos e treinamento privado pessoal. Isso garante que todas as perguntas que surgirem ao longo do caminho serão fáceis de encontrar respostas, seja através de uma postagem de blog ou um representante da empresa.

Nossas melhores escolhas

Com todo esse histórico sobre como escolher um programa de software de contabilidade de construção, é hora de comparar algumas das principais opções.

Melhor no geral

Jonas Premier

Por que fez o corte: Com uma variedade abrangente de recursos e recursos, bem como uma abordagem prática para ajudar as empresas a transição, Jonas Premier conquistou o primeiro lugar.

Empreiteiros gerais, submarinos e pessoal de gerenciamento de construção que procuram um software de contabilidade de construção com capacidade para tudo o que deseja conferir Jonas Premier. Este programa oferece uma ampla gama de recursos, incluindo recursos de contabilidade, relatórios e gerenciamento de projetos, permitindo que os usuários se apoiem em um produto, em vez de vários programas que não se encaixam juntos.

Embora exista uma taxa de implementação, os membros da equipe da Jonas Premier orientam seus clientes através do processo de transição. Isso inclui ajudá -los a adaptar o software às suas necessidades de negócios e fluxo de trabalho, além de ajudar na transferência de dados e em possíveis integrações de software (que não são especificadas no site da Jonas Premier). Quando o programa de treinamento de 6 semanas termina, os clientes têm acesso a um gerente de conta pessoal para garantir que sempre tenham um ponto de contato.

Os clientes da Jonas Premier também se beneficiam da extensa biblioteca de postagens de blog, vídeos, whitepapers e webinars que eles podem fazer referência se tiverem perguntas que não exigem seu gerente de contas. As taxas mensais começam em US $ 249 e os clientes podem economizar dinheiro se pagarem por uma licença anual.

Especificações

• Preço: US $ 249 por mês ou US $ 2.388 por ano mais US $ 30 Taxa de implementação
• Período de teste: Nenhum julgamento; demonstração gratuita disponível
• Integrações de software: Não especificado
• Recursos do usuário: E-books, whitepapers, vídeos, webinars, blog, grupo e treinamento privado, suporte ao vivo

Prós

• Linha abrangente de recursos de contabilidade, relatórios e gerenciamento de projetos
• Transferência de dados guiados
• Treinamento prático de 6 semanas para proprietários e funcionários da empresa
• Equipe de suporte dedicada disponível
• Biblioteca robusta de recursos do usuário

Contras

• Taxa de implementação
• Integrações de software não especificadas

Melhor para pequenas empresas

Contabilidade de sálvia

Por que fez o corte: Sage Contabilidade combina acessibilidade, facilidade de uso e flexibilidade em um pacote de software.

Pequenas empresas que acabam de invadir o mercado de software de contabilidade de construção pode considerar o software de contabilidade SAGE. Este programa é acessível, com custos que variam entre US $ 10 e US $ 25 por mês, e novos clientes podem aproveitar uma avaliação gratuita de um mês. E com um tempo de configuração de apenas alguns minutos, eles podem começar a aproveitar o software imediatamente.

A contabilidade SAGE não vem com alguns dos recursos que as grandes corporações podem precisar, mas está configurada para empresas menores. Ele também se integra ao Stripe, o que significa que os usuários podem começar a receber pagamentos com cartão de crédito em campo ou através do software de contabilidade para facilitar os pagamentos. Além disso, à medida que o contratado cresce e requer mais de seu programa de software, a SAGE oferece programas e módulos adicionais para ajudar a reforçar seus recursos.

Especificações

• Preço: US $ 10 ou US $ 25 por mês
• Período de teste: 1 mês
• Integrações de software: Listra
• Recursos do usuário: Fórum Comunitário, Biblioteca de Recursos Técnicos, Vídeos de Treinamento, Suporte ao Vivo

Prós

• Configuração mínima necessária
• Integração de faixas para pagamentos móveis convenientes
• Custo relativamente acessível
• Generoso teste gratuito de 1 mês

Contras

• Capacidades um tanto limitadas para empresas maiores

Melhor gerenciamento de folha de pagamento

QuickBooks para construção

Por que fez o corte: Em vez de terceirizar a folha de pagamento ou lidar manualmente, o QuickBooks for Construction automatiza o processo e simplifica o subcontratado e o gerenciamento de documentos tributários.

A folha de pagamento da construção pode ser uma dor de cabeça. Desde o rastreamento do horário dos funcionários até o manuseio de conformidade independente e do subcontratado, é melhor se apoiar em um programa de software que pode lidar com isso do que terceirizá-lo ou lidar com isso internamente, e é isso que o QuickBooks for Construction é o melhor em. Os clientes podem esperar pagar US $ 85 ou US $ 200 por mês, dependendo de suas necessidades.

O QuickBooks for Construction faz mais do que apenas folha de pagamento, mas seus complementos de folha de pagamento são o que o torna mais conveniente. Ele também ajuda a rastrear documentos de conformidade, garantindo que subcontratados e contratados independentes mantenham seus W-9s e 1099s em arquivo, permitindo que os usuários permaneçam no caminho certo e exportem facilmente documentos fiscais. Infelizmente, não há uma demonstração disponível, mas há uma série de tutoriais em vídeo, postagens de blog, webinars, um fórum da comunidade e suporte ao vivo.

Este programa se integra a muitos outros programas de software, incluindo AutoEntry, BuilderTrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Knowify e RedTeam, permitindo que os usuários mantenham suas ferramentas atuais enquanto simplificam sua contabilidade.

Especificações

• Preço: US $ 85 ou US $ 200 por mês
• Período de teste: Sem julgamento
• Integrações de software: Autoentry, Buildertrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Knowify, Redteam
• Recursos do usuário: Tutoriais em vídeo, blog, webinars, fórum comunitário, suporte ao vivo

Prós

• Complementos convenientes da folha de pagamento disponíveis
• Gerenciamento simplificado de contratados independentes
• Exportação de documentos fiscais fácil

Contras

• Sem demonstração ou julgamento disponível

Melhores serviços avançados

Software de fundação

Por que fez o corte: O Software Foundation oferece aos clientes a capacidade de organizar todos os dados mais importantes e transmitir -os para seus CPAs com um prático painel de auditoria/revisão CPA.

Se uma empresa contrata seu pessoal de contabilidade internamente ou usa um CPA de terceiros para sua contabilidade, os gerentes apreciarão o software de contabilidade de fundação. Este programa apresenta funções avançadas e se integra a programas como Procore, estimando Edge, Payroll4Construction.com, esub e muito mais, simplificando todos os dados em um programa. Um CPA pode acessar todos os dados contábeis do painel de auditoria/revisão da CPA. Isso lhes permite fazer ajustes rapidamente no livro geral e inserir transações em dois lados, mantendo os orçamentos no caminho certo enquanto também organizam dados fiscais. E embora a Biblioteca de Recursos seja um pouco limitada, os clientes têm acesso a uma divisão dedicada de serviços e consultoria ao cliente. Novos clientes também recebem 6 meses de suporte ilimitado, ajudando -os a navegar por quaisquer dores de crescimento. Os clientes podem precisar entrar em contato com um representante da empresa para obter mais informações sobre preços.

Especificações

• Preço: Citação necessária
• Período de teste: Nenhum julgamento; demonstração gratuita disponível
• Integrações de software: Estimativa Edge, Payroll4Construction.com, Workmax, ESub, Exaktime, acompanhamento CRM, INEight, Procore, Planto de trabalho
• Recursos do usuário: Blog, vídeos

Prós

• Auditorias de CPA personalizadas e críticas disponíveis
• Divisão de Atendimentos e Consultoria de Clientes dedicados
• Linha robusta de integrações de software

Contras

• Sem informações de preços disponíveis
• Biblioteca de recursos um tanto limitada

Nosso veredicto

Para empresas que desejam uma ampla gama de serviços e muito suporte prático, é difícil vencer nossa melhor escolha, Jonas Premier. Para empresas menores que precisam de algo um pouco mais barato, mas isso ainda oferece flexibilidade, sugerimos contabilidade de sálvia.

Como escolhemos os melhores programas de software de contabilidade de construção

Sabemos o quão importante um programa de software de contabilidade de construção pode ser para um contratado, por isso levamos a tarefa de montar esta lista muito a sério. Referenciamos a experiência em software de construção e gerenciamento para identificar alguns dos recursos mais importantes a serem procurados no melhor software de gerenciamento de construção.

Depois que sabíamos o que era mais importante, realizamos horas de extensa pesquisa de produtos para criar uma lista dos melhores programas. Nós os comparamos com base em recursos, integrações, custos e suporte para determinar quais empresas fariam o corte. Aqueles que receberam foram concedidos prêmios com base em seus pontos fortes, enquanto os que falharam foram removidos da consideração.

Antes de usar um dos melhores programas de software de contabilidade de construção

É importante entender que a transição para o novo software raramente é suave. Sempre há algumas dores de crescimento ao descobrir um novo produto. No entanto, o pessoal de gerenciamento que pode levar sua equipe a bordo com as novas mudanças (enquanto mostra paciência) tem uma melhor chance de integrar novos softwares em seus fluxos de trabalho. A melhor maneira de obter esse suporte é frequentemente aprender o programa no primeiro primeiro, defender seus benefícios e ajudar a equipe com a transição.

Para contratados e subcontratados menores se perguntando se um programa de software específico funcionará para sua empresa, eles podem tentar ligar para o provedor de software e perguntar qual é a receita média anual para seus clientes. Se a receita anual for muito maior que a do contratante, o software provavelmente tem mais energia do que é necessário. Se for significativamente menor, o programa pode não atender às necessidades do contratado inquérito.

Custo de usar um dos melhores programas de software de contabilidade de construção

O custo de usar um dos melhores programas de software de contabilidade de construção pode variar de pouco mais de US $ 100 por ano a muitos, muitos milhares de dólares. O custo depende do programa e de quais módulos ou funções extras necessários para o cliente.

Os clientes que podem se safar do programa ou software básico para pequenos contratados pagarão uma taxa básica. No entanto, os clientes que precisam de recursos adicionais geralmente precisam comprar módulos para aumentar os recursos do programa. As pequenas empresas podem esperar pagar entre US $ 10 e US $ 200 por mês, mas grandes empresas podem gastar vários milhares de dólares por mês para atender às necessidades de seu software.

As vantagens de usar um dos melhores programas de software de contabilidade de construção

Mudar para alguns dos melhores softwares de contabilidade de construção permite que os usuários personalizem os fluxos de trabalho. Os usuários podem programar o software para enviar automaticamente faturas e documentos. Além disso, o software de contabilidade de construção remove a maior parte do risco de erro humano. A entrada automatizada de dados e a matemática garante que todos os valores, nomes, números de contas e outros dados sejam precisos, economizando tempo em entrada e fixação de erros. O software de contabilidade de construção também permite que os usuários acompanhem seu progresso real em tempo real. Isso significa que eles poderão verificar o trabalho em relatórios de progresso, dados de custo de trabalho, saldos pendentes, tanto a receber e a pagar e outros dados.

• Permite que os usuários configurem fluxos de trabalho personalizados para eficiência automatizada
• Economiza tempo removendo os riscos associados à entrada de erros humanos e dados
• Acompanha o progresso em tempo real, mantendo os usuários atualizados sobre os custos de emprego, saldos de contas e outros dados

Perguntas frequentes

Mesmo com todo esse pano de fundo no melhor software de contabilidade de construção, pode haver algumas perguntas adicionais que precisam responder. A seguir, são apresentadas algumas das perguntas mais frequentes sobre o software de contabilidade de construção e o que ele pode fazer por um negócio.

Q. Qual é o melhor tipo de contabilidade para empresas de construção?

Existem dois tipos de métodos contábeis de construção: Base de caixa e base de acumulação. Base de caixa reconhece a receita quando o dinheiro é cobrado e quando é pago. Base de Acumulação reconhece dinheiro com base em quando é ganho e gasto, não quando o dinheiro real é trocado. Qual método usar depende das necessidades da empresa de construção individual.

Q. O software contábil pode aumentar minha produtividade geral?

O uso de software de contabilidade para construtores de casas provavelmente virá com uma leve curva de aprendizado no início, mas aumentará rapidamente a produtividade. Esses programas removem erros humanos na entrada de dados e matemática e podem gerar relatórios mais rapidamente do que qualquer pessoa ou equipe de pessoas, economizando muito tempo que pode ser usado em outros lugares.

Q. Posso usar o software de contabilidade de construção sozinho?

Sim, o software de contabilidade de construção é melhor usado internamente. Embora perguntas e questões possam exigir alcançar o fabricante, a eficiência real vem com a equipe capaz de usar o software em todo o seu potencial por conta própria.

Q. Quanto devo pagar por um software de contabilidade de construção em média?

O software de contabilidade de construção pode custar cerca de US $ 10 por mês para software de pequenos negócios para contratados a vários milhares de dólares. Depende das necessidades da empresa e dos módulos extras necessários para suas circunstâncias particulares.

Q. O software de contabilidade de construção oferece rastreamento de tempo?

Alguns programas de software permitem que os usuários rastreem o tempo. No entanto, muitos podem se integrar ao software de rastreamento temporal, permitindo ao usuário encontrar um programa adicional que possa lidar e relatar seus dados de volta ao software de contabilidade.

Q. Quanto tempo é uma licença de software de contabilidade de construção válida para?

A maioria das empresas paga licenças mensagens mensais ou paga uma licença anual para economizar dinheiro.