As melhores máquinas de fax de 2023

Foto: Amazon.com

Em muitas indústrias, as máquinas de fax ainda são consideradas uma necessidade; Na verdade, eles estão vendo um ressurgimento da popularidade. O fax é uma maneira muito segura de trocar informações, pois eles não podem ser facilmente invadidos e, diferentemente dos anexos de email, eles não podem transmitir vírus do computador.

As melhores máquinas de fax para escritórios domésticas são mais compactas do que as usadas em ambientes corporativos, mas oferecem recursos semelhantes. Procure recursos padrão de impressão de fax-cópia em qualquer máquina; No entanto, uma aparência mais próxima revela diferenças de conectividade, tipo de impressão, velocidade, capacidade e outros recursos.

Para ajudá -lo a comparar os diferentes modelos, esta lista contém algumas das melhores máquinas de fax disponíveis para um escritório em casa.

1. Melhor impressora monocromática: Irmão Monochrome All-in-One Wireless Laser Printer
2. Melhor impressora de orçamento: Epson Workforce WF-2860 Impressora sem fio All-in-One
3. Melhor impressora colorida: HP OfficeJet Pro 9025E Pressora All-in-One
4. Melhor máquina de fax dedicada: Irmão Fax-2840 Máquina de Fax a laser mono de alta velocidade
5. Melhores recursos avançados: HP Color LaserJet Pro M479FDW Impressora a laser sem fio

Foto: Amazon.com

O que considerar ao escolher a melhor máquina de fax

Sua rede digital de escritório em casa é provavelmente mais compacta e flexível do que um ambiente típico de escritório corporativo, mas sua máquina de fax deve funcionar em sua rede. Continue lendo para saber mais sobre as opções em máquinas de fax e como escolher uma máquina para melhor atender às suas necessidades.

Tipo de impressão

Além de enviar e receber documentos, a impressão é o trabalho principal de uma máquina de fax. Escolha entre a laser ou a tecnologia de impressão a jato de tinta.

• Impressoras a laser são rápidos, produzem imagens de alta qualidade e são mais caras que o jato de tinta. A impressão a laser usa toner, um material seco e em pó que dura mais que a tinta. A substituição de toner é cara e a bateria deve ser substituída a cada quarta substituição de toner. Esta é uma boa escolha para quem faz muita impressão.
• Impressoras a jato de tinta são baratos, produzem um acabamento mais resiliente e os cartuchos são mais fáceis de substituir do que o toner. As impressoras a jato de tinta usam tinta líquida que produz melhores imagens fotográficas e documentos coloridos que resistem melhor ao toner do que o toner. Eles imprimem mais devagar e imprimem menos páginas ao longo de sua vida útil do que as impressoras a laser. Escolha o jato de tinta se quiser documentos e fotos de longa duração e de longa duração, ou se você apenas imprimir ocasionalmente.

Monocromático vs. Cor

Muitos compradores estão inclinados a passar diretamente para uma impressora colorida com recursos de fax embutidos, mas uma solução mais prática pode estar em ordem. As impressoras monocromáticas (somente preto/cinza) são populares em escritórios profissionais por causa de suas velocidades rápidas de impressão, baixos custos de operação e texto de alta qualidade.

O monocromático pode ser uma escolha melhor para quem impede grandes quantidades de texto simples. Se, no entanto, você planeja imprimir seus próprios folhetos, folhetos, ou qualquer documento envolvendo gráficos coloridos, uma impressora colorida/máquina de fax é sua escolha óbvia.

Com fio vs. Sem fio

As máquinas de fax são incorporadas à rede do Home Office por meio de um cabo de rede ou conexão sem fio. Para usar uma máquina de fax, você precisa de um telefone fixo. Em uma rede com fio, a transmissão é rápida e a conexão é interrompida apenas se a energia acabar. A rede sem fio elimina a desordem de fios em toda a casa. No entanto, o sinal pode cair ou sofrer interferência, e a transmissão é um pouco mais lenta do que em uma conexão com fio.

Máquinas de fax com fio conectam ao seu computador com um cabo Ethernet através de um roteador de rede usando Wi-Fi ou uma conexão Bluetooth. As conexões Wi-Fi podem percorrer um roteador de rede ou conectar o computador ou smartphone diretamente ao fax. O Bluetooth pode conectar o computador ou smartphone diretamente à máquina de fax. Enquanto conectados ao seu dispositivo, essas máquinas de fax modernas podem enviar um fax. Algumas máquinas podem receber um fax e enviá -lo para e -mail.

Velocidade do modem

Um modem de fax permite que a máquina de fax envie e receba transmissões de fax em linhas telefônicas. A velocidade do modem é a taxa máxima na qual a transferência pode acontecer, que geralmente é 14.4 kilobit por segundo ou mais rápido. Uma velocidade mais rápida do modem pode ajudar a limpar a linha telefônica mais rapidamente, o que pode ser útil se a linha for compartilhada com chamadas telefônicas.

A quantidade real de tempo que leva para um documento para fax depende do tamanho do documento, a quantidade de detalhes que ele contém e a clareza da conexão com a máquina no final do recebimento. Um documento somente de texto leva cerca de 30 segundos por página para transmitir, enquanto uma fotografia do tamanho de uma página pode levar um minuto inteiro. Um modem mais rápido pode entregar documentos mais rapidamente.

Dialização automática e memória

Como em um telefone, os usuários podem programar seus números favoritos de fax em uma máquina de fax para recall rápido. Quanto maior a memória, mais informações ela pode armazenar. Alguns têm até 200 contatos pré -programados ou mais. Revise o número de números pré -programados que a máquina de fax pode conter se você planeja enviar por fax para muitos números diferentes.

A memória também armazena documentos e é usada no processamento. Quanto maior a memória, mais ela pode fazer de uma vez. Uma memória maior permite uma fila de documentos mais longa e melhora os detalhes na qualidade do documento.

Segurança

A proteção de senha está disponível para permitir a operação apenas por usuários autorizados. O software de criptografia recorda a transmissão, por isso não pode ser interceptada por terceiros entre transmissão e recepção. Máquinas de fax que armazenam informações de fax oferecem um nível adicional de segurança contra a perda de dados em caso de falha de energia.

Wi-Fi e tecnologia inteligente

As máquinas de fax podem se conectar à rede do Home Office com um cabo Ethernet, mas está se tornando mais comum usar Bluetooth e Wi-Fi. As conexões do escritório Wi-Fi usam frequências de rádio para vincular dispositivos através de um ponto de acesso do roteador. Enquanto o roteador estiver funcionando corretamente, os vários dispositivos da rede podem se comunicar. Outros dispositivos podem se conectar à máquina de fax com uma conexão Bluetooth.

A maioria dos fabricantes de máquinas de fax desenvolveu aplicativos para conectar e gerenciar máquinas de fax remotamente. Esses aplicativos permitem que os usuários digitalizem remotamente e enviem fax a imagem digitalizada através da máquina de fax ou recebem faxes em um dispositivo remoto. O aplicativo também permite que os usuários verifiquem o status de tinta ou toner, o histórico de fax e outras funções. Algumas máquinas de fax são compatíveis com dispositivos inteligentes ativados por voz como Amazon Echo ou Apple's Siri.

Características adicionais

Máquinas de fax oferecem outros recursos convenientes também. Enquanto as máquinas de fax básicas exigem que o usuário coloque e gire manualmente o documento a ser digitalizado, aqueles com alimentadores de documentos automáticos executam esta tarefa automaticamente.

ID do chamador exibe a fonte de faxes de entrada ou telefonemas em uma linha compartilhada, o que ajudará os usuários a decidir se atenderá uma chamada ou deixar a máquina de fax pegar. A funcionalidade de acesso duplo permite que os usuários imprimam um documento enquanto transmitem outro. Máquinas com capacidade de transmissão permitem que um documento seja enviado para vários destinatários.

Nossas melhores escolhas

Se você precisa de uma máquina robusta de fã de fã de cópia impressa com saída de cores de qualidade profissional e segurança avançada ou uma máquina de fax rápida, simples e dedicada, a máquina certa pode aparecer nesta lista.

Melhor impressora monocromática

Irmão Monochrome All-in-One Wireless Laser Printer

Aqueles que procuram uma impressora rápida, confiável e monocromática podem querer conferir a impressora laser monocromática do irmão. Ele imprime até 36 páginas por minuto, apresenta uma capacidade em papel de 250 folhas e lida com letra e tamanhos legais. Um slot de alimentação manual lida com uma variedade de outras opções de papel, incluindo cartolina, envelopes e muito mais.

O alimentador automático de documentos automático de 50 folhas economiza tempo em projetos de cópia, varredura e fax de várias páginas. Ele vem pronto para a rede e inclui uma configuração padrão para imprimir os dois lados da página. Para ainda mais flexibilidade, ele usa uma conexão sem fio para imprimir e fax de um desktop, laptop, smartphone ou tablet.

Especificações do produto

• Tipo de impressão: Laser
• Wired/Wireless: Sem fio
• Monocromático/cor: Monocromático

Prós

• Imprime até 36 páginas por minuto
• Compatível com letra e tamanhos de papel legal
• Pronto de rede
• Conectividade sem fio incluída

Contras

• Cartuchos de alto rendimento vendidos separadamente
• Sem impressão de cores

Melhor impressora orçamentária

Epson Workforce WF-2860 Impressora sem fio All-in-One

Para uma máquina de fax com muita funcionalidade a um preço de valor, considere o Epson Workforce WF-2860 All-in-One Wireless Color Printer. Esta impressora colorida a jato de tinta oferece impressão de precisão e um design compacto e de economia de espaço. Imprime 14 páginas por minuto em preto e 7.5 páginas por minuto em cor. Possui um alimentador de documentos automáticos de 30 páginas para copiar e digitalizar e uma capacidade em papel de 150 folhas para imprimir.

Para salvar o papel, ele imprime automaticamente. Ele suporta a impressão móvel de dispositivos iOS e Android (nenhuma rede necessária com conexão Wi-Fi), bem como a conectividade Ethernet. Esta impressora é compatível apenas com os cartuchos da Epson; Não funcionará com cartuchos ou tinta de terceiros.

Especificações do produto

• Tipo de impressão: Jato de tinta
• Wired/Wireless: Sem fio
• Monocromático/cor: Cor

Prós

• Velocidade rápida de impressão
• Compatível com impressão móvel
• Vários cartuchos incluídos
• Construção compacta

Contras

• Velocidade de impressão limitada
• Requer cartuchos epson

Melhor impressora colorida

HP OfficeJet Pro 9025E Pressora All-in-One

Para aqueles que precisam imprimir, digitalizar, copiar e fax com recursos coloridos, este modelo de jato de tinta rápido pode ser a escolha certa. A impressora sem fio do HP OfficeJet Pro 9025 oferece velocidade de impressão rápida de 24 páginas por minuto e um alimentador automático de 35 páginas. Ele se conecta à sua rede de escritório em casa via Wi-Fi, porta USB ou cabo Ethernet. Duas bandejas de papel de 250 folhas ajudam os usuários a permanecer produtivos em projetos de alto volume.

Esta impressora sincroniza com o QuickBooks, Google Drive e outros programas com tarefas inteligentes para eliminar tarefas repetitivas e organizar recibos e documentos de negócios 50 % mais rápido. Use o aplicativo Smart HP para acessar sua impressora e scanner, monitorar os níveis de tinta e imprimir, copiar e digitalizar.

O Wi-Fi de Auto-Cura detecta automaticamente problemas de conectividade e se reconecta perfeitamente para mantê-lo conectado. Os recursos de segurança internos incluem criptografia básica, proteção de senha, segurança Wi-Fi e proteção de documentos. Este conjunto de valor vem com 6 meses de tinta grátis e acesso HP+ opcional.

Especificações do produto

• Tipo de impressão: Jato de tinta
• Wired/Wireless: Sem fio e/ou com fio
• Monocromático/cor: Cor

Prós

• Funciona como uma impressora, scanner, copiadora e máquina de fax
• Imprime 24 páginas por minuto
• Várias opções de conexão à Internet incluídas
• 2 bandejas de papel e 6 meses de tinta incluídos

Contras

• Alguns clientes relatam operação alta
• Caro comparado a modelos semelhantes

Melhor máquina de fax dedicada

Irmão Fax-2840 Máquina de Fax a laser mono de alta velocidade

Aqueles que procuram uma máquina de fax dedicada rápida, simples e segura pode querer conferir o irmão Fax-2840 de alta velocidade a laser Máquina de Fax. Possui um alimentador de documentos automáticos com capacidade para 20 páginas para varredura e uma bandeja de papel de capacidade de 250 folhas ajustável para imprimir faxes recebidos. O 33.5 kbits/segundo modem envia uma página em apenas 2.5 segundos e sua memória de 16 MB armazenam até 400 páginas.

Um USB 2 de alta velocidade embutido.0 interface pode se conectar ao seu computador para impressão a laser de 21 páginas por minuto. Esta máquina de fax é compatível com o cartucho Brother TN-450 Toner, que pode imprimir até 2.600 páginas. Além disso, ele vem com 200 números de discagem de velocidade para enviar faxes através de linhas telefônicas tradicionais.

Especificações do produto

• Tipo de impressão: Laser
• Wired/Wireless: Conectado
• Monocromático/cor: Monocromático

Prós

• Memória embutida de 16 MB
• Imprime 21 páginas por minuto
• Vem com cartucho de toner TN-450
• Acessível em comparação com modelos semelhantes

Contras

• Os cartuchos de substituição são caros

Melhores recursos avançados

HP Color LaserJet Pro M479FDW Impressora a laser sem fio

Para aqueles que precisam de mais funcionalidade, como recursos de segurança atualizados e funções automatizadas de fluxo de trabalho, a impressora laser sem fio Laserjet Pro HP é uma excelente opção. Ele suporta alta produtividade com a varredura de dois lados em passa-lado, um alimentador de documentos automáticos de 50 folhas, uma bandeja de entrada de 250 folhas e velocidades de impressão de até 28 páginas por minuto. O design com eficiência energética economiza até 18 % mais energia do que as impressoras comparáveis.

O Wi-Fi Direct embutido permite que dispositivos inteligentes se conectem diretamente à impressora sem fio para uma impressão móvel fácil, sem conexão de rede local. Os recursos de segurança incorporados nesta máquina de fax a laser incluem notificações de ameaças instantâneas e impressão pino/puxão opcional que ajudam a proteger a impressora de ser um ponto de entrada para ataques cibernéticos e para garantir a segurança de dados sensíveis. Configurações avançadas permitem salvar preferências e automatizar fluxos de trabalho complicados.

Especificações do produto

• Tipo de impressão: Laser
• Wired/Wireless: Sem fio
• Monocromático/cor: Cor

Prós

• Impressão integrada de passa única e dupla
• Imprime mais de 28 páginas por minuto
• Capacidades de economia de energia
• Compatível com impressão móvel

Contras

• Caro comparado a modelos semelhantes

Nosso veredicto

Embora existam muitas impressoras no mercado, as opções selecionadas são mais adequadas para necessidades de fax ou fax ou impressão leves ou pesados. Uma das melhores opções disponíveis para fax a laser de alto volume é a impressora monocromática do irmão que é compatível com letra e formatos legais para o seu trabalho de trabalho ou casa. Como alternativa, para impressão e fax a jato de tinta coloridos, a força de trabalho da Epson oferece impressão móvel e uma pegada compacta a um preço orçamentário.

Como escolhemos as melhores máquinas de fax

A máquina de fax certa deve oferecer conveniência e versatilidade como acessório e ferramenta de mesa para o escritório ou casa. A seleção para as melhores máquinas de fax do mercado dependia do tipo de impressão, cor, capacidade em papel, capacidade com fio/sem fio e outros recursos especiais incluídos.

As escolhas acima oferecem capacidade de cor ou monocromático com a ajuda de jato de tinta ou tecnologia de impressão a laser. Muitas dessas máquinas de fax também vêm com cartuchos compatíveis, tornando muitos deles prontos para uso. Para maior conveniência, as máquinas de fax selecionadas listadas acima têm capacidades de papel altas para menos recarga necessária.

A multifuncionalidade também é priorizada na lista acima, pois muitas dessas escolhas também funcionam como scanners, impressoras e copiadoras. Além disso, muitas dessas máquinas de fax vêm com impressão sem fio que podem ser feitas via smartphone.

Finalmente, esses modelos também são rápidos com a capacidade de imprimir até 36 páginas por minuto. Observe que algumas dessas opções vêm com um preço mais alto e têm construções grandes que podem não se encaixar na sua estante de livros ou no computador.

Perguntas frequentes

Se você ainda está decidindo sobre uma máquina de fax ou apenas tem algumas perguntas sobre a configuração de uma, você não está sozinho. Continue lendo para saber mais sobre como possuir e operar um desses dispositivos.

P: Qual é a diferença entre máquinas de fax e serviços de fax na Internet?

As empresas de fax na Internet podem enviar por fax documentos digitais ou digitalizados através do seu telefone, que podem ser enviados por e -mail. Como alternativa, as máquinas de fax físicas exigem documentos em papel para digitalizar para enviar por fax.

Q: Como funciona uma máquina de fax?

Fax é um sinal digital que viaja por linhas telefônicas analógicas. Uma máquina de fax digitaliza uma imagem de um documento, converte -a em um sinal eletrônico e transmite para outra máquina de fax, da mesma maneira que um telefone transmite chamadas de voz para outro telefone.

Q: Quanto tempo leva para enviar um fax?

É preciso uma média de 30 segundos para cada página de texto que você está por fax e um minuto por foto. Equipamentos mais rápidos e linhas claras podem reduzir significativamente o tempo. Documentos maiores podem levar mais tempo.