Os melhores armários de arquivo para armazenamento em papel

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Os armários de arquivos oferecem uma solução de armazenamento conveniente para documentos e documentos importantes. Embora o armazenamento de arquivos digitalmente tenha se tornado comum para muitos, ainda é necessário armazenar uma versão impressa de documentos em papel, como certidões de nascimento, declarações fiscais e recibos de grandes compras em um local seguro. Se você precisa de um novo sistema de armazenamento para o seu escritório em casa ou um local para manter seus registros pessoais em segurança, considere comprar um gabinete de arquivamento. Aqui estão os melhores armários de arquivo para armazenar papéis, arquivos, obras de arte e muito mais.

1. Melhor geral: Gabinete de arquivamento lateral Kirchoff de 2 drawer
2. Melhor estrondo para o dinheiro: Zicoto estético Organizer Box Set de 2
3. MELHOR High End: Livingston 35 "Arquivo lateral de 2 drawer
4. Melhor vertical: CAVITT GABILIZADO DE ARQUILO VERTICAL DE 4 DRAWER
5. Melhor celular: Gabinete de arquivo Lorell, preto
6. Melhores gavetas de papelaria: Devaise 3 gaveta, gabinete de arquivo móvel com bloqueio
7. Melhor armazenamento de arquivo plano: Arquivos planos de Sandusky Gabinete
8. Melhor armazenamento de arquivos de cartão: Vaultz bloqueio de 4 x 6 gabinete de cartão de índice
9. Melhor cesta: Birdrock Home Boagrass Rolling File Gabinet

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Tipos de armários de arquivo

Os armários de arquivos vêm em muitos estilos diferentes, cada um resolvendo diferentes necessidades de armazenamento. Aprenda sobre os tipos mais comuns de armários de arquivo e encontre a melhor solução organizacional para seus arquivos.

Armários de arquivo lateral

Os armários de arquivos laterais, também conhecidos como armários de arquivo horizontal, consistem em gavetas amplas e rasas. As gavetas de 32 a 36 polegadas de largura são grandes o suficiente para acomodar documentos de tamanho letra e legal, que podem ser organizados em um pedido lado a lado ou de frente para a frente. Os armários de arquivos laterais têm de duas a sete gavetas e algumas unidades são curtas o suficiente para caber embaixo de uma mesa ou superfície de trabalho.

Armários de arquivos verticais

Os armários de arquivos verticais contêm gavetas estreitas e profundas que são tipicamente 15 a 20 polegadas de largura. Este tipo de gabinete de arquivo é ideal para espaços menores, pois não ocupa muito espaço. Embora os armários verticais geralmente tenham uma capacidade menor do que os armários de arquivo lateral, os armários de arquivos verticais são adequados para uso pessoal diário.

Armários de arquivos móveis

Os armários de arquivos móveis vêm com rodas para que possam rolar facilmente de sala em sala ou em um armário. Eles geralmente têm uma orientação vertical e uma a duas gavetas, o que as torna compactas o suficiente para deslizar por baixo de uma mesa. Algumas unidades têm rodas trancáveis ​​para impedir que o gabinete se mova enquanto está no lugar. Com armários móveis, você pode enrolar seus arquivos até a cadeira do escritório e depois revirar o gabinete de volta do caminho quando feito.

Armários de armazenamento de arquivos planos

Os armários de armazenamento de arquivos planos são a melhor opção para documentos de grandes dimensões, como obras de arte ou plantas. Esse tipo de gabinete de arquivo contém gavetas curtas e largas para manter os documentos planos e livres de vincos.

Armários de armazenamento de arquivos de cartão

Os armários de armazenamento de arquivos de cartão são construídos especificamente para armazenar cartões de índice ou mídia eletrônica. Esses armários robustos geralmente são feitos de metal e geralmente vêm com fechaduras para manter as informações confidenciais seguras. Eles são normalmente usados ​​em escritórios e bibliotecas.

Armários de arquivamento da cesta

Os armários de arquivamento da cesta parecem cestas comuns com molduras de metal para arquivos suspensos. Esta é uma boa escolha ao procurar uma solução de arquivamento bem projetada que se misture com a decoração da sua casa.

O que considerar ao escolher o melhor gabinete de arquivo

Os armários de arquivos vêm em muitos tamanhos diferentes com uma variedade de recursos úteis. Ao selecionar o melhor gabinete de arquivo para o seu armazenamento em papel, considere características como tamanho, material, design e recursos de segurança. Saiba mais sobre essas importantes considerações importantes de compras de gabinete.

Tamanho

Os armários de arquivo variam em altura, largura e profundidade. Vários armários de arquivos podem acomodar diferentes tamanhos de documentos, e é por isso que é importante escolher o tamanho certo para suas necessidades de armazenamento. A maioria dos armários de arquivos pode acomodar documentos padrão 8 1/2- por 11 polegadas de tamanho de carta. Muitos armários de arquivos são grandes o suficiente para também armazenar documentos de tamanho legal que medem 8 1/2 por 14 polegadas. Alguns armários de arquivamento projetados especificamente para itens como cartões de índice são menores.

Material

Os armários de arquivos vêm em uma variedade de materiais, incluindo metal, laminado e madeira. Os armários de arquivos de metal são duráveis ​​e geralmente são usados ​​em escritórios para arquivamento de alta capacidade e manutenção de registros de longo prazo. Os armários de arquivo laminados se assemelham a madeira real, mas são construídos a partir de placas de partículas baratas. Os armários de folheado de madeira contêm uma fina camada de madeira em cima de uma espessa camada de imprensa para uma aparência de qualidade superior do que o laminado por uma fração do custo da madeira real. Os armários de arquivo de madeira sólidos são a mais alta qualidade, mas não são muito comuns em ambientes de escritório, pois são caros e mais trabalham para manter.

Impermeabilização

Os armários de arquivos à prova de fogo protegem os documentos de incêndio, danos causados ​​pela água e roubo. Esses armários de arquivos robustos e seguros são construídos a partir de materiais especiais, como isolamento resistente ao fogo e metais fortes. Eles oferecem tranquilidade de que seus documentos serão protegidos no caso de uma emergência.

Gavetas de papelaria

Procurando um gabinete de arquivamento multiuso? Considere um com gavetas de papelaria. Além de manter arquivos, alguns armários de arquivo vêm com gavetas menores projetadas para segurar artigos de papelaria e outros pequenos itens, como clipes de papel, notas pegajosas, canetas e lápis. Este tipo de gabinete de arquivamento é útil para um escritório ou uma sala de artesanato.

Recursos de segurança

Para um local seguro para armazenar documentos importantes e confidenciais, escolha um gabinete de arquivo com um sistema de travamento. O tipo de bloqueio mais comum acomoda uma chave; No entanto, outros mecanismos de travamento incluem bloqueios de botão, barras de travamento e teclados. Alguns armários de arquivos vêm com uma única trava que trava todas as gavetas, enquanto outros têm apenas uma ou duas gavetas trancadas.

Estética

Os armários de arquivos podem funcionar como peças elegantes de móveis, além de serem ferramentas organizacionais úteis. Além de serem feitos de materiais diferentes, os armários de arquivos também vêm em diferentes cores, texturas e estilos para combinar com suas preferências de decoração e design de interiores.

Características adicionais

Ao comprar um gabinete de arquivo, procure recursos especiais como blocos de seguidores, barras penduradas e contrapesos. Blocos de seguidores são divisórias de gavetas de metal que não são comuns nos armários de arquivamento de hoje. Muitas opções agora usam barras suspensas para manter as pastas de arquivo penduradas. Os contrapesos são pesos pesados ​​incorporados no fundo dos armários de arquivo mais altos como um recurso de segurança adicional para impedir que a unidade caia.

Nossas melhores escolhas

Desde armários de arquivamento lateral de duas gotas até organizadores de arquivos da cesta, há muitas opções para o seu estilo, espaço e orçamento. Aqui são recomendados armários de arquivo em uma variedade de categorias.

Melhor no geral

1

Gabinete de arquivamento lateral Kirchoff de 2 drawer

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O gabinete de arquivamento lateral Kirchoff de 2 dras. Ele mede cerca de 29 polegadas de altura por 16 3/4 polegadas de profundidade por quase 30 polegadas de largura, para que possa conter muitos documentos em papel em uma peça de móveis esteticamente agradáveis. Cada gaveta pode acomodar até 60 libras, e a prateleira superior pode segurar até 200 libras. Disponível em uma variedade de acabamentos, este gabinete de arquivo contemporâneo é feito de laminado sobre madeira fabricada com travessuras elegantes de barra de metal e pernas cônicas.

Melhor estrondo para o dinheiro

2

Zicoto estético Organizer Box Set de 2

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Uma solução de armazenamento de arquivos acessível, a caixa de organizador de arquivos estéticos Zicoto vem com dois armários de arquivamento de linho cinza dobráveis ​​que podem acomodar papelada de tamanho e tamanho legal. Empilhe as caixas de arquivo, cada uma medindo 12.4 por 10.04 por 15.25 polegadas, para maximizar o espaço e dobrá -los planos quando não estiver em uso. Esses organizadores de arquivos exclusivos vêm com tampas correspondentes, alças embutidas para portabilidade conveniente, trilhos de fáceis e slots de cartão que facilitam a localização de seus documentos. As caixas são uma opção econômica, especialmente para armazenamento temporário ou portátil.

MELHOR High End

3

Livingston 35 "Arquivo lateral de 2 drawer

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Livingston de Pottery Barn de 35 polegadas de 2 polegadas de arquivo lateral de 2 polegadas é uma solução de armazenamento de papel resistente e sofisticada. Este gabinete de arquivo lateral possui duas gavetas, moldagem da coroa e acabamentos decorativos. Ele é construído a partir de madeira sólida seca de forno e facetas. Equipado com planícios laterais para serviços pesados, cada gaveta pode manter documentos legais ou de tamanho de carta. Os deslizamentos são removíveis, para que as gavetas possam funcionar para o armazenamento de outros itens. Cada gaveta pode segurar até 47.5 libras e a prateleira superior podem acomodar até 109 libras.

O gabinete mede 35 polegadas de largura por 21 polegadas de profundidade por 29 polegadas de altura. Os recursos de segurança incluem um guarda anti-inclinação, que garante que ambas as gavetas não sejam retiradas ao mesmo tempo e niveladores ajustáveis ​​para manter o gabinete estável em andares desiguais. Este gabinete de arquivo vem em várias cores com hardware de acento.

Melhor vertical

4

CAVITT GABILIZADO DE ARQUILO VERTICAL DE 4 DRAWER

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O gabinete de arquivamento vertical Cavitt 4-Drawer oferece muito espaço de armazenamento em uma direção vertical, uma vantagem quando o espaço está em um prêmio. Possui quatro gavetas com uma capacidade total de peso de 200 libras. As duas principais gavetas podem ser travadas, fornecendo um local seguro para armazenar documentos confidenciais. Este gabinete de arquivo é feito de aço com alças de gaveta de tração de metal. Cada gaveta pode acomodar documentos de tamanho de carta, mas as gavetas não se estendem totalmente como uma precaução de segurança contra a gorjeta. O gabinete de arquivos mede 46.38 polegadas de altura por 14.25 polegadas de largura por 18 polegadas de profundidade. Está disponível em pérola branca ou preta.

Melhor celular

5

Gabinete de arquivo Lorell, preto

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O gabinete de arquivo Lorell possui duas gavetas de travamento para armazenar arquivos pendurados em tamanho de carta. É feito de aço com frentes de gaveta em relevo e alças de tração cromada. Com os rodízios rolantes, este armário de arquivamento móvel é fácil de mover entre salas ou armazenar embaixo de uma mesa. As gavetas de suspensão de lixo suave podem estender três quartos do caminho. Aos 14 anos.3 polegadas de largura por 18 polegadas de profundidade por 24.5 polegadas de altura, este gabinete de arquivo móvel compacto é de bom tamanho para escritórios domésticos.

Melhores gavetas de papelaria

6

Devaise 3 gaveta, gabinete de arquivo móvel com bloqueio

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O gabinete de arquivamento móvel de Devaise 3 gavetas inclui duas gavetas de papelaria que se abrem totalmente para organizar itens menores, como suprimentos de escritório. Ele também possui uma grande gaveta inferior de extensão completa para armazenar arquivos de tamanho legal e de tamanho legal. Todas as três gavetas são trancadas. O gabinete de arquivo móvel mede 14.6 polegadas de largura por 23.6 polegadas de altura por 18.9 polegadas de profundidade e possui dois rodízios dianteiros com freios e um lançador central anti-ponta. Construído com aço de alta qualidade, este gabinete de arquivo resistente tem uma capacidade máxima de peso de 330 libras. Está disponível em branco ou preto.

Melhor armazenamento de arquivo plano

7

Arquivos planos de Sandusky Gabinete

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Feito de aço sólido, o gabinete de armazenamento de arquivo plano Sandusky foi projetado para manter itens grandes como obras de arte, plantas e mapas. Possui cinco gavetas ultrawidas que têm uma capacidade máxima de 50 libras. Cada gaveta mede 37.32 polegadas de largura por 26.13 polegadas de profundidade por 1.88 polegadas de altura e todo o gabinete é de 16.13 polegadas de altura, para que funcione melhor no topo de uma mesa ou outro gabinete de arquivamento. Os recursos convenientes incluem pesos de papel dobrados para manter os papéis no lugar, trilhas de aço inoxidável para abertura suave e um sistema de travamento central que permite que apenas uma gaveta seja aberta por vez. Este gabinete de arquivamento está disponível em três cores.

Melhor armazenamento de arquivos de cartão

8

Vaultz bloqueio de 4 x 6 gabinete de cartão de índice

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O bloqueio do Vaultz de 2 drawer 4 x 6, gabinete de cartão de índice, oferece armazenamento de alta capacidade para cartões, receitas e fotos. Mede 14.25 polegadas de profundidade por 16 polegadas de largura por 5.5 polegadas de altura e pode acomodar até 3.000 3 por 5 cartões de índice. O gabinete vem com bloqueios importantes para garantir informações importantes. As gavetas têm partições de parede de velcro reposicionáveis ​​para impedir que os cartões caam. Esta unidade de armazenamento de arquivos de cartão é construída para durabilidade com reforço de alumínio, cantos cromados e um interior de feltro macio.

Melhor cesta

9

Birdrock Home Boagrass Rolling File Gabinet

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O gabinete de arquivo de rolamento de ervas marinhas em casa do Birdrock Handdock vem com uma tampa articulada e rodas de rolagem suave. A 15 polegadas por 18 polegadas por 14 polegadas, é grande o suficiente para armazenar arquivos suspensos de letra e tamanho legal. Com uma aparência elegante que se parece mais com uma peça de sotaque decorativa do que um armário de arquivamento, a cesta pode dobrar sob as mesas ou nos cantos de uma sala para armazenar arquivos ou outros itens. O gabinete pode se mover facilmente entre os quartos e é uma boa opção para armazenamento discreto de arquivos que funciona como decoração de casa.

Perguntas frequentes sobre o seu novo gabinete de arquivo

Para ajudar a escolher o melhor gabinete de arquivo para armazenamento em papel, revise essas perguntas e respostas frequentes sobre armários de arquivos.

Q. Como faço para escolher um gabinete de arquivamento?

Comece determinando os tipos de documentos que você deseja armazenar no seu gabinete de arquivamento, quais recursos são mais importantes para você (bloqueios, prova de fogo, portabilidade, etc.) e quanto espaço disponível você tem. Isso ajudará você a escolher o melhor gabinete de arquivamento para suas necessidades.

Q. O que são arquivos verticais e laterais?

O arquivamento vertical envolve adicionar e remover arquivos da parte superior das pastas de arquivo que geralmente estão para a frente, enquanto o arquivamento lateral envolve adicionar e remover pastas de arquivo do lado. Os armários laterais geralmente são mais largos que os verticais.

Q. Qual é o melhor gabinete de arquivamento lateral?

O melhor gabinete de arquivamento lateral é o gabinete de arquivamento lateral de Kirchoff 2 de duas garras.

Q. Como você organiza um gabinete de arquivo?

Uma maneira simples e eficaz de organizar um gabinete de arquivo é em ordem alfabética (de A a Z) ou cronologicamente por ano, mês, dia ou hora, começando com a data mais recente. Você também pode organizar seus arquivos em categorias como casa, automóvel e bancos.