O melhor organizador de arquivos para manter seu escritório em casa arrumado

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Pilhas de papelada dispersas não apenas fazem um escritório parecer desarrumado, eles também podem dificultar a localização de documentos importantes. Um organizador de arquivos é uma solução de armazenamento acessível e simples para manter os papéis organizados.

Seja uma solução de desktop, gaveta ou parede, o melhor organizador de arquivos é durável e fácil de usar, mantendo os papéis categorizados para organização de escritório de longo prazo. Com a solução certa, ele tira o estresse e o aborrecimento de armazenar e encontrar documentos importantes.

Continue lendo para saber mais sobre as diferenças entre os organizadores de arquivos e registrar documentos, recibos e documentos de trabalho com um desses melhores organizadores de arquivos para o seu escritório.

1. Melhor geral: Caixa de organizador de arquivo de linho colapsível Zicoto
2. Melhor estrondo para o dinheiro: Organizador de arquivo de bolso de porta simples sobre a porta
3. Escolha de atualização: Birdrock Home Boagrass Rolling File Gabinet
4. Melhor organizador de parede: Organizador de arquivos de parede de malha de 5 camadas EASEPAG
5. Melhor bandeja de arquivos: Organizador do Simplehouseware 6 bandejas de letra de mesa
6. Melhor portátil: Bankers Box Caixa de arquivo de plástico portátil de serviço pesado

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O que considerar ao escolher o melhor organizador de arquivos

Os organizadores de arquivos vêm em uma variedade de designs, tamanhos e materiais para atender às diferentes necessidades de armazenamento. Com uma boa estratégia de arquivamento, um organizador de arquivos ajudará a reduzir a desordem e tornar os documentos mais fáceis de encontrar. Ao escolher o melhor organizador de arquivos para o seu escritório, considere o tipo de organizador, tamanho, material, portabilidade e versatilidade.

Tipo

Há uma variedade de tipos de organizadores de arquivos para se adequar a qualquer espaço de escritório em casa. Alguns tipos comuns incluem pastas de acordeão, caixas de arquivo, bandejas de arquivo de mesa e unidades suspensas.

• Organizadores do estilo de acordeão são uma opção pequena e leve. Essas pastas geralmente vêm em larguras de letra ou tamanho legal e têm lados plissados ​​expansíveis. No interior, eles têm separadores para manter documentos importantes, de algumas centenas a alguns milhares, organizadas. Seu tamanho menor é ideal para armazenar gavetas de mesa dentro de arquivos e armários de arquivamento.
• Caixas de arquivo são uma boa escolha para necessidades de armazenamento maiores. Mais espaçosos e empilháveis, a maioria das caixas de arquivos pode armazenar mais de mil folhas de papel. Eles são ideais para armazenar documentos sob mesas, em um armário ou em prateleiras. Algumas opções são projetadas com a estética em mente para armazenar em exibição. As caixas de organizadores de arquivos decorativos vêm em uma variedade de cores e em materiais como madeira, linho e bambu.
• Bandejas de mesa Mantenha os documentos organizados e facilmente acessíveis, embora eles geralmente mantenham menos documentos do que caixas de arquivo. Os organizadores de arquivos da área de trabalho normalmente têm até cinco bandejas para armazenar papéis horizontalmente, impedindo -os de dobrar ou violar. Outros organizadores permanecem mantêm os papéis verticalmente em compartimentos.
• Organizadores suspensos, Tai que Hanging Door ou montada na parede, são uma opção que economiza espaço em pequenos escritórios. Os organizadores de arquivos montados na parede geralmente exigem instalação e a maioria dos produtos incluirá os parafusos de montagem necessários e o hardware. Os organizadores de troca de portas são muito mais fáceis de colocar, pois têm alguns ganchos suspensos que se encaixam em uma porta padrão. Ambas as opções podem incluir até cinco bandejas ou pastas para armazenar documentos e acessórios de escritório.

Material

Os organizadores de arquivos são comumente feitos de plástico, metal ou papelão. Esses materiais funcionais e versáteis são usados ​​para criar uma variedade de designs. As opções decorativas também são comuns e podem ser feitas de bambu, madeira ou linho. Os organizadores decorativos são ideais para armazenar em campo aberto, como em prateleiras ou desktops.

Os organizadores de papelão são menos duráveis ​​do que outras opções, mas podem ser muito acessíveis. Eles podem se deteriorar com o tempo, por isso são menos ideais para armazenamento a longo prazo. Plástico, metal, madeira e linho geralmente são mais duráveis ​​para lidar com o armazenamento a longo prazo.

Como o plástico é à prova d'água, os organizadores de lixeiras plásticas são uma escolha inteligente para locais propensos a umidade ou danos causados ​​pela água. Materiais como papelão, linho, metal e madeira podem permitir que derramamentos escorrem ou sofram danos em locais úmidos.

Tamanho

Os organizadores de arquivos vêm em vários tamanhos, de organizadores de desktop magros que mantêm pequenos desktops sem desordem a grandes caixas empilháveis ​​que podem conter milhares de documentos. O tamanho ideal dependerá de suas necessidades de armazenamento e espaço disponível.

O tamanho do papel é um aspecto a considerar ao escolher o melhor organizador de arquivos. A maioria dos organizadores de arquivos se encaixa em papel de tamanho de carta padrão que é 8.5 por 11 polegadas. Alguns organizadores mais amplos se encaixam em tamanho legal (8.5 por 14 polegadas) ou papel de tamanho de contabilidade (11 por 17 polegadas). Existem também caixas de arquivamento de cartões de índice, que são menores. Escolher o tamanho certo do organizador ajudará a manter os principais documentos livres.

Armazenar

A papelada pode ocupar um bom pedaço de espaço em um escritório em casa; portanto, a sala de armazenamento é um fator a ser considerado ao escolher um organizador de arquivos. Os organizadores montados na parede e de portas estão entre as melhores opções de economia de espaço. Eles não pegam nenhuma mesa, prateleira ou espaço, tornando -os ideais para pequenos escritórios.

Os organizadores expansíveis também ajudam a maximizar o espaço. Os organizadores de arquivos no estilo de acordeão começam finos quando vazios, tornando-os favoráveis ​​ao armazenamento e podem se expandir para se ajustar a mais documentos. Algumas opções podem ter zíperes ou grampos que podem comprimir levemente os papéis para conservar o espaço.

Alguns organizadores têm um design dobrável, mais comumente caixas de arquivo. Enquanto eles ocupam uma quantidade razoável de espaço enquanto estão em uso, as caixas de arquivo dobráveis ​​são mais fáceis de armazenar uma vez esvaziado. Uma variedade de caixas de arquivos de papelão, linho e malha de metal apresentam um design dobrável. Caixas de arquivo empilháveis ​​também ajudam a maximizar o espaço de armazenamento.

Portabilidade

Um organizador de arquivos portátil facilita o transporte de documentos de um lugar para outro. Seja para reuniões de negócios ou viagens de trabalho, um organizador portátil mantém a papelada protegida. As opções mais seguras têm uma estrutura rígida para impedir a flexão e uma tampa para garantir que os papéis não sejam espalhados.

Os organizadores de acordeão são facilmente portáteis para transportar menos documentos. Para quantidades maiores de papelada, uma caixa de arquivo portátil é uma escolha adequada. Esses organizadores maiores geralmente têm uma alça para torná -los mais fáceis de transportar. Alguns podem incluir rodas ou alças de pull-up para rodar o organizador. Para manter em escritórios abertos ou quartos de hotel, considere uma opção com uma fechadura para manter os documentos seguros.

Versatilidade

Os organizadores de arquivos podem incluir uma variedade de recursos versáteis. Compartimentos flexíveis são um recurso a considerar. Um sistema de pasta de arquivo suspenso tem um design simples, mas personalizável. Cada pasta suspensa ganchos e deslizamentos em trilhos no organizador de arquivos, mantendo os documentos organizados e fáceis de acessar. Com um sistema de pastas suspenso, mais pastas podem ser adicionadas em vez de manter um número predeterminado de espaços.

Para aumentar a segurança, considere um organizador de arquivo de travamento. Alguns organizadores de arquivo de travamento dão um passo adiante e têm um design à prova de fogo e à prova d'água. Essas opções podem dobrar como cofre e são ideais para armazenar documentos importantes, como certidões de nascimento, passaportes e testamentos.

Alguns organizadores também incluem compartimentos extras para armazenar outros acessórios de escritório, como canetas, grampeadores e blocos de notas.

Nossas melhores escolhas

De organizadores de desktop slim a caixas de arquivos grandes e empilháveis, há um organizador de arquivos para se adequar a todos os escritórios em casa. Algumas das melhores recomendações do organizador de arquivos seguem para manter seu escritório livre de desordem de papel. Essas melhores escolhas são duráveis ​​e têm um design funcional para manter os documentos bem classificados.

Melhor no geral

Caixa de organizador de arquivo de linho colapsível Zicoto

Acessível, elegante e funcional, a caixa de organizador de arquivos Zicoto é uma excelente escolha para o escritório em casa. Esta caixa de arquivo é elegante o suficiente para ser exibida no escritório e também resistente o suficiente para empilhar em uma prateleira ou em um armário. Feito com linho cinza apimentado, ele tem um design elegante e simples para se adequar a qualquer decoração do escritório.

A caixa inclui dois trilhos de PVC fáceis de lide. As dimensões podem se encaixar em pastas de tamanho legal ou de tamanho legal. Com alças reforçadas embutidas e fundo reforçado, esta caixa de arquivo é uma escolha durável para armazenar e transportar documentos. Quando não está em uso, o design dobrável dobra completamente plana para economizar no espaço de armazenamento.

Melhor estrondo para o dinheiro

Organizador de arquivo de bolso de porta simples sobre a porta

Pequenos escritórios precisam de soluções de armazenamento inteligente. Com um design de excesso de porta, este organizador de arquivos da simples utensília doméstica aproveita o espaço subutilizado. Dois ganchos robustos e exageros permitem instalação simples. Basta pendurar o organizador atrás de uma porta; Não há necessidade de unhas, parafusos ou ferramentas. Este organizador que economiza espaço mantém os arquivos acessíveis sem ocupar espaço na mesa.

O organizador apresenta quatro bolsos para armazenar uma variedade de documentos e acessórios de escritório por um preço econômico. Cada bolso tem uma janela transparente para ver o que está dentro. Os bolsos são resistentes ao RIP e podem segurar pastas de arquivo, papéis soltos e papelaria de escritório. Feito de um tecido cinza, este organizador simples e acessível pode se encaixar em quase qualquer escritório em casa.

Escolha de atualização

Birdrock Home Boagrass Rolling File Gabinet

Para aqueles que valorizam o design tanto quanto a função, este gabinete de arquivo tecido à mão é elegante e prático. A caixa de arquivamento é tecida à mão de ervas marinhas e abaca, dando -lhe uma aparência natural. À primeira vista, parece mais uma caixa de armazenamento decorativa do que um organizador de arquivos. A tampa do tecido ajuda a manter os itens armazenados fora de vista.

Embora possa armazenar uma variedade de utensílios domésticos, este armário de arquivo foi projetado para armazenar arquivos suspensos de tamanho e tamanho legal. Para mover arquivos, possui alças de transporte embutidas e quatro rodas de rolagem suave. Como cada caixa é tecida à mão, cada gabinete de arquivamento é único.

Melhor organizador de parede

Organizador de arquivos de parede de malha de 5 camadas EASEPAG

Os organizadores montados na parede aproveitam o espaço vertical. Este suporte de arquivo montado na parede do EASEPAG oferece amplo armazenamento e é fácil de montar. É feito de uma malha de black metal que lhe dá uma aparência industrial elegante. O metal durável é revestido com um acabamento em pó que é resistente à ferrugem para lidar com o uso diário.

Para aproveitar ao máximo o espaço, este organizador de parede possui cinco bolsos verticais angulares para armazenar pastas de arquivo. Cada bolso se encaixa em documentos de tamanho de carta. Uma sexta bandeja plana na parte inferior é ideal para armazenar acessórios de escritório. A bandeja de fundo plano também permite que esta unidade seja colocada em uma área de trabalho em vez de montar.

Melhor bandeja de arquivos

Organizador do Simplehouseware 6 bandejas de letra de mesa

Uma bandeja de arquivos simples pode ajudar a organizar a papelada diária, como formulários, tarefas e cartas. Esta bandeja de arquivos básica da Houseware simples possui seis bandejas para fácil armazenamento para desktop. As cinco principais bandejas são ideais para documentos e têm um design inclinado para impedir que os documentos deslizem para fora da bandeja. Cada bandeja pode caber em tamanho de carta ou em papéis A4. Uma bandeja de fundo plano é feita para armazenar acessórios de mesa.

Feito de uma malha de aço preto, esta escolha é durável e tem uma aparência clássica e profissional que é ideal para o local de trabalho ou para o escritório em casa. Esta bandeja útil de arquivos de desktop mantém documentos importantes e artigos de papelaria organizados, mas ao alcance.

Melhor portátil

Bankers Box Caixa de arquivo de plástico portátil de serviço pesado

Para trazer a papelada em um trajeto ou viagem, esta caixa de arquivos portátil da Bankers Box é uma escolha robusta e conveniente. Possui uma tampa segura para impedir que a caixa seja aberta no transporte. A tampa tem um pequeno compartimento para caber em canetas e suprimentos básicos de pequenos escritórios para levar em movimento. Uma alça confortável permite fácil carregar e achatar quando não estiver em uso. No interior, há trilhos suspensos embutidos para acomodar pastas suspensas.

A caixa de plástico pesada tem cantos reforçados para maior força enquanto viaja. O design modular também ajuda no empilhamento estável no escritório, oferecendo armazenamento simples e portabilidade.

Perguntas frequentes sobre organizadores de arquivos

Um organizador de arquivos é uma solução simples e acessível para organizar a papelada no escritório. Com uma ampla gama de projetos, tamanhos e recursos de armazenamento, há uma opção para cada necessidade de armazenamento. Se você ainda está tendo problemas para escolher um organizador de arquivos, as respostas para algumas perguntas frequentes podem ajudar.

Q. O que é um organizador de arquivos?

Um organizador de arquivos é usado para armazenar a papelada e contém compartimentos para manter os documentos organizados.

Q. O que são pastas de arquivo penduradas?

Pastas de arquivo suspensas são pastas que têm ganchos nos quatro cantos. Os ganchos deslizam sobre dois trilhos no organizador do arquivo. Esse design mantém os documentos categorizados, mas também permite personalizar o número de pastas no organizador e retirar documentos soltos sem derrubar a pasta inteira.

Q. Qual é a melhor maneira de armazenar arquivos?

A melhor maneira de manter os arquivos de papel físico organizados é com um organizador de arquivo ou gabinete de arquivo.