Os melhores serviços de triagem de inquilinos de 2023

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Se você é proprietário de um imóvel que procura preencher uma vaga, precisará de uma maneira sofisticada de examinar potenciais inquilinos. Bons inquilinos que levam a sério suas próprias apostas financeiras provavelmente protegerão sua propriedade e pagarão a tempo. No entanto, embora os serviços de triagem de inquilinos sejam benéficos, os proprietários desejam garantir que usem sites de alta qualidade que forneçam resultados robustos. O uso da tecnologia subpara pode negar a um bom inquilino um lugar para se viver com base em informações incorretas ou desatualizadas. Abaixo está uma lista dos melhores serviços de triagem de inquilinos disponíveis para proprietários de imóveis.

1. Melhor geral: Primeira vantagem
2. VICE-CAMPEÃO: Jogada inteligente
3. Melhor estrondo para o dinheiro: E-RENTER
4. Melhor para relatórios únicos: Leaserunner

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O que considerar ao escolher um dos melhores serviços de triagem de inquilinos

Os proprietários podem estar ansiosos para alugar suas propriedades porque uma unidade vazia não traz renda. No entanto, é uma boa ideia garantir que o espaço seja legal para alugar e realizar uma verificação de antecedentes para os locatários, mesmo quando eles parecem poder ser uma escolha perfeita. A perspectiva sorridente e amigável pode ter um fundo repleto de despejos, crédito ruim ou atividade criminosa. Da mesma forma, o candidato que aparece como estranho ou tímido pode ter um histórico financeiro estelar e sem histórico criminal.

Ao decidir alugar uma propriedade, permitir que os fatos falem pelo candidato é mais valioso do que deixar emoções ou assuntos triviais guiarem o processo de verificação. Embora um proprietário possa simpatizar com um candidato, a capacidade de um candidato de pagar e cuidar bem da propriedade deve ser o foco principal. Aqui estão alguns outros fatores a serem lembrados ao escolher o melhor serviço de triagem de inquilinos.

Preço

O preço do serviço é um fator crítico, mas não deve ser o único fator que determina a decisão. O ditado "você recebe o que paga" pode se inscrever nesse caso se um proprietário escolher uma agência de triagem de inquilinos que baixem o preço. Lembre-se de que um proprietário deseja uma agência que faça pesquisas relevantes e precisas usando bancos de dados atualizados.

Algumas agências de triagem de inquilinos podem cobrar taxas mensais, enquanto outras podem cobrar apenas por relatório. Alguns serviços também permitem que os candidatos paguem diretamente pelo relatório. Isso pode ser um acordo prudente, porque um inquilino em potencial disposto a absorver esse custo indica um candidato sério.

Verificação de antecedentes

De acordo com a Lei da Habitação Fair de 1968 e a Lei de Emendas de Habitação Fair de 1988, é proibida discriminação com base em “raça ou cor, religião, origem nacional, status familiar ou idade”. Portanto, os proprietários precisam dar a todos os candidatos uma boa chance de obter acesso decente à habitação. No entanto, alguns fatores não estão relacionados à raça ou status de uma pessoa, que os proprietários podem usar para julgar se os candidatos são bons inquilinos.

Os proprietários podem verificar o registro criminal de um candidato, crédito, prova de renda, histórico de despejo e histórico de emprego. Eles podem até pedir aos proprietários anteriores que atuem como referências. Os gerentes de propriedades também podem verificar se os candidatos são criminosos sexuais, mas lembre -se de que os proprietários da Califórnia não podem negar o direito de um agressor sexual de alugar com base no passado.

Em alguns estados, os proprietários são proibidos de rastrear certos aspectos do fundo de um candidato. Vale a pena que os proprietários sejam bem versados ​​nas leis locais, para que não solicitem informações de um inquilino que não deveriam. No entanto, os serviços de triagem de inquilinos normalmente terão esses filtros construídos para que apenas informações legais sejam devolvidas.

História de aluguel e despejo

A história de aluguel e despejo de um candidato pode falar volumes. Mas, embora essas informações possam ser úteis, não é uma boa ideia se tornar muito dependente dessa história. Por exemplo, pode haver momentos em que você pode ter um inquilino potencialmente adequado, mas eles não têm um histórico de aluguel. Eles poderiam se formar recentemente na faculdade que só viveu com pais, parentes ou colegas de quarto. Em casos como esses, os proprietários podem solicitar referências de ex -colegas de quarto que possam atestar o candidato.

Verificação de crédito e prova de renda

Como a capacidade de pagar é um fator crítico ao alugar, o proprietário de um imóvel desejará ver uma verificação de crédito e uma prova de renda. Os serviços de triagem de inquilinos geralmente incluem essas informações, mas os proprietários também podem solicitar estubes de pagamento recentes como medida de segurança. Se um candidato estiver autônomo, poderá fornecer declarações fiscais e licenças comerciais.

Algumas análises de inquilino apenas entregam verificações de crédito de inquilinos, enquanto outros entregam relatórios de crédito. Uma verificação de crédito apenas fornece a pontuação de crédito de um candidato. Um relatório de crédito fornece histórico sobre linhas de crédito e histórico de pagamentos. Ambas são ferramentas úteis, mas um relatório de crédito retorna mais informações completas. Uma pontuação de crédito, no entanto, é mais fácil de interpretar.

Entrega de relatório

Ter todas essas informações é ótimo para um proprietário, mas obter essas informações em tempo hábil pode ser fundamental se um proprietário precisar preencher uma vaga rapidamente. Cada agência de triagem de inquilinos tem diferentes momentos para produzir uma pesquisa de fundo inquilino. Muitos podem retornar as informações em minutos, mas uma verificação rápida das perguntas frequentes do serviço verificará o tempo de entrega.

FCRA Conformidade

A Lei de Relatório de Crédito Justo foi desenvolvido para garantir que as informações contidas nas agências de relatórios de consumidores sejam justas e precisas. Há muitas informações de registro público prontamente disponíveis em muitos bancos de dados. Mas só porque as informações estão disponíveis não significa que qualquer um pode ver.

Por exemplo, um proprietário do imóvel deve alertar os candidatos de que está executando um cheque e informar aos candidatos o nome da empresa que o executa. As empresas compatíveis com a FCRA têm salvaguardas para proteger as informações dos candidatos. Os serviços de triagem de inquilinos devem ser claros sobre o status de conformidade da FCRA, e os proprietários devem evitar qualquer empresa que não seja.

Ferramentas adicionais

Alguns serviços de triagem de inquilinos oferecem ferramentas adicionais que podem otimizar grande parte da papelada e processos associados ao aluguel. Para os proprietários que ainda não usam um site de listagem de aluguel para organizar o processo de gerenciamento de inquilinos, as ferramentas adicionais que alguns desses serviços de triagem fornecem podem ajudar os proprietários do processo de inscrição até a renovação do arrendamento. Alguns sites permitem que os proprietários mantenham todos os formulários em um só lugar e permitam aos candidatos arrendamentos e acordos com sinais eletrônicos.

Suporte ao cliente

A maioria dos usuários espera nunca precisar entrar em contato com um representante, mas é sempre uma boa ideia garantir que uma empresa tenha atendimento confiável ao cliente. De problemas em pequena escala, como falhas técnicas ou processamento de pagamento, pode ser útil ter um guia humano para um proprietário, se necessário. Questões mais significativas, como um inquilino em potencial queixando -se dos resultados de uma verificação de antecedentes ou relatório de crédito, também pode se beneficiar de uma equipe de suporte ao cliente atendida e ativa.

Nossas melhores escolhas

Os proprietários que procuram os principais serviços de triagem de inquilinos para ajudar com suas propriedades de aluguel podem iniciar sua pesquisa aqui.

Melhor no geral

Primeira vantagem

Por que fez o corte: A primeira vantagem fornece informações rápidas e precisas de bancos de dados abrangentes, e as informações passam por uma revisão humana profunda para precisão.

A primeira vantagem realiza mais de 71 milhões de exibições de antecedentes internacionais que ajudam os proprietários a tomar decisões sobre os candidatos. Seus parâmetros de triagem incluem relatórios de crédito; condenações criminais; e despejo, serviços públicos e históricos de dívida. O histórico de utilidade e dívida é exclusivo da primeira vantagem e dá aos proprietários uma imagem mais completa da capacidade de um candidato de fazer pagamentos oportunos. Esses relatórios estão disponíveis em minutos e os relatórios passam por uma auditoria humana completa para garantir que sejam abrangentes, completos e precisos. O preço não está listado no site e os proprietários interessados ​​precisarão pedir uma cotação.

A primeira vantagem entrega relatórios de crédito e os proprietários podem escolher uma ou todas as três principais agências de crédito para executar o relatório. As ofertas exclusivas da First Advantage incluem o Insight Advantage para orientar uma melhor tomada de decisão, gerente de formulários para gerenciar informações e easyMove para fornecer leads de candidatos de alta qualidade. Os clientes que precisam de assistência podem entrar em contato com alguém usando telefone, e -mail ou bate -papo ao vivo.

Especificações

• Preço: Chame por preços
• Parâmetros de triagem: Relatório de crédito, histórico criminal, histórico de despejo, utilidade e histórico de dívidas
• Entrega de relatório: Em minutos
• Ferramentas adicionais: Insight Advantage, gerente de formulários, EasyMove
• Suporte ao cliente: Telefone, e -mail, chat ao vivo

Prós

• O padrão de utilidade e o histórico de dívidas incluídos
• Relatórios de crédito produzidos através de uma ou todas as três principais agências de crédito
• Processo de revisão humana profunda para minimizar erros
• Relatórios disponíveis em minutos

Contras

• Os clientes em potencial devem pedir preços

Vice-campeão

Jogada inteligente

Por que fez o corte: O SmartMove é afiliado à TransUnion, e suas informações inovadoras de renda permitem que os proprietários saibam quando precisam solicitar informações adicionais de candidatos.

Iniciado em 2008, o SmartMove cresceu para ser um dos serviços de triagem mais confiáveis ​​para mais de 3.7 milhões de proprietários. O principal benefício do SmartMove é que os relatórios de crédito são executados através da TransUnion. As informações sensíveis de um candidato não precisam passar por um site de terceiros ou um proprietário, o que significa um nível maior de proteção e segurança para os candidatos. O layout do site é direto. Possui vários pacotes para escolher, e cada pacote é apresentado em uma comparação lado a lado para que os proprietários possam ver o que está incluído em cada um. A empresa também dá ao proprietário a opção de pagar pela triagem ou receber o inquilino.

Dentro de alguns minutos, um proprietário pode receber informações sobre um inquilino em potencial, incluindo um relatório de crédito da TransUnion, um histórico criminal, um histórico de despejo e um relatório de insights de renda. No entanto, os proprietários não podem receber registros criminais em candidatos em seis estados. As informações de renda informam um proprietário a saber quando ele deve pedir verificação de renda adicional de um candidato. E uma de suas outras ferramentas inclui a pontuação do residente, que prevê despejos 15 % melhor do que uma pontuação de crédito sozinha.

Especificações

• Preço: US $ 25 a US $ 40 por relatório
• Parâmetros de triagem: Relatório de crédito, histórico criminal, histórico de despejo
• Entrega de relatório: Em minutos
• Ferramentas adicionais: Relatório de Insights de renda
• Suporte ao cliente: Telefone

Prós

• Relatórios de crédito produzidos através da transunião
• O Relatório de Insights de Renda identifica inquilinos que podem precisar de verificação adicional
• Relatórios disponíveis em minutos

Contras

• Registros criminais indisponíveis em Delaware, Havaí, Kentucky, Massachusetts, Dakota do Sul, Wyoming e Nova Jersey.

Melhor estrondo para o dinheiro

E-RENTER

Por que fez o corte: O E-Rente oferece preços razoáveis ​​e uma camada adicional de proteção, verificando os inquilinos através do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros.

Fundada em 2003, o E-Rente fornece aos proprietários de acesso 24/7 ao acesso a informações sobre possíveis inquilinos. Ele fornece informações como pontuações do FICO, falências, julgamentos e histórico de cobrança. Os proprietários também podem acessar informações mais detalhadas sobre história de despejo, história criminal e penhoras. No entanto, o E-Rente fornece apenas um relatório de crédito completo para contas comerciais, o que significa que os proprietários independentes não podem acessar essas informações. Mas um de seus parâmetros exclusivos de triagem está executando as informações dos candidatos através do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC), que verifica atividades criminosas, como terrorismo ou tráfico de drogas,. Um proprietário pode ter informações sobre um candidato em uma hora usando um dos três pacotes de triagem da empresa.

O E-Renter oferece um preço relativamente baixo para seus relatórios, especialmente o pacote básico, e também possui uma biblioteca abrangente de recursos para proprietários de imóveis. O E-Rente também trabalha para agilizar o processo de aluguel com o consultor de cheques de aluguel, que rapidamente recomenda se você deve aceitar cheques de candidatos ou inquilinos. O atendimento ao cliente do E-Rente está disponível seis dias por semana, de segunda a sábado, por telefone ou e-mail.

Especificações

• Preço: $ 21.95 a $ 36.95 por relatório
• Parâmetros de triagem: Verificação de identidade, verificação de crédito, histórico criminal, histórico de endereços, histórico de nomes
• Entrega de relatório: Dentro de 1 hora
• Ferramentas adicionais: Aluguel consultor de cheques
• Suporte ao cliente: Telefone, e -mail

Prós

• Preço relativamente baixo para pacote de nível básico
• Verificações de antecedentes passam pelo Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros
• Biblioteca robusta de recursos do proprietário, relatórios de amostra e formulários gratuitos

Contras

• Somente clientes comerciais podem acessar relatórios de crédito

Melhor para relatórios únicos

Leaserunner

Por que fez o corte: Leaserunner é um balcão único para proprietários movimentados, e a empresa permite que os clientes comprem relatórios individuais em vez de agrupar vários relatórios.

Iniciado em 2011 em Denver, Colorado, Leaserunner agora opera em todos os 50 estados. Seus parâmetros de triagem de inquilinos incluem um relatório de crédito, histórico criminal, revisão financeira e histórico de despejo. As verificações de antecedentes passam pelo Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros, que verifica um nível extra de atividade criminosa em terrorismo ou tráfico de drogas. O que diferencia o Leaserunner é que os clientes podem comprar todos esses relatórios individualmente, o que pode reduzir o custo geral se um proprietário não precisar de acesso a todas as informações tradicionalmente fornecidas pela triagem de inquilinos. No entanto, se um proprietário quiser comprar todos os relatórios disponíveis, o Leaserunner pode não ser a opção mais econômica. O site da Leaserunner também pode ser difícil de navegar.

A Leaserunner oferece ferramentas adicionais, como coleta de aluguel e seguro de locatários, e os candidatos podem assinar a papelada eletronicamente através da plataforma. Os proprietários também podem configurar um anúncio on -line para aumentar o interesse em sua propriedade de aluguel.

Especificações

• Preço: US $ 10 a US $ 21 por relatório
• Parâmetros de triagem: Relatório de crédito, histórico criminal, revisão financeira, histórico de despejo
• Entrega de relatório: Em minutos
• Ferramentas adicionais: Coleta de aluguel, seguro de locatários
• Suporte ao cliente: Telefone, e -mail

Prós

• Os proprietários podem optar por comprar relatórios à la carte
• O site oferece assinatura de arrendamento digital e pagamentos on -line de aluguel
• Verificações de antecedentes passam pelo Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros

Contras

• Os preços podem ser relativamente altos se o proprietário optar por todas as opções de relatório
• O site é um pouco amigável de usuários

Nosso veredicto

Decidimos que a primeira vantagem era a melhor escolha por causa de seu processo de triagem aprofundado. Ele usa bancos de dados proprietários e um sistema exclusivo de revisão e adjudicação humana para retornar menos falsos positivos. Nosso vice-campeão é o SmartMove porque é afiliado ao TransUnion, que é uma maneira mais segura de os proprietários executarem verificações de crédito sem que os candidatos tenham que fornecer suas informações pessoais diretamente. O SmartMove também possui uma ferramenta de insights de renda, que pode determinar se os proprietários devem adquirir verificação extra ou prova de renda dos candidatos.

Como escolhemos os melhores serviços de triagem de inquilinos

Analisamos dezenas de serviços de triagem de inquilinos e garantimos que esses serviços fossem compatíveis com a FCRA. Uma das considerações mais importantes que fizemos ao escolher os melhores serviços de triagem de inquilinos foi a facilidade de uso. Os proprietários estão ocupados e, na maioria dos casos, precisam preencher as vagas rapidamente. Portanto, todas as nossas principais escolhas podem produzir informações essenciais em menos de uma hora e em apenas minutos, em muitos casos. Essas empresas retornam resultados detalhados e todos têm preços razoáveis. Esses serviços também oferecem ferramentas adicionais para ajudar a otimizar o processo de aluguel.

Antes de usar um dos melhores serviços de triagem de inquilinos

Usar um dos melhores serviços de triagem de inquilinos para uma verificação de antecedentes é uma excelente maneira de um proprietário escolher inquilinos de qualidade. No entanto, não é um método infalível. Às vezes, uma rápida reviravolta para a triagem de inquilinos pode produzir informações errôneas ou insuficientes. Outro problema com os serviços de triagem de inquilinos é que alguns podem permitir que o inquilino esteja envolvido no processo. Isso pode funcionar a favor ou contra um proprietário de um imóvel. Por um lado, os inquilinos envolvidos podem concluir rapidamente o processo se forem graves. No entanto, aqueles que não conseguem concluir o processo de triagem rapidamente podem impedir que um proprietário decida sobre um candidato em tempo hábil.

Ao escolher um serviço de triagem de inquilinos, mais um fator crítico é saber o que o pacote de triagem inclui. Por exemplo, um proprietário pode escolher um pacote básico que pode não incluir histórico de despejo. Portanto, ao fazer uma seleção, um proprietário deve escolher o pacote que entrega todas as informações de que precisam, não apenas a mais econômica.

Custo de usar um dos melhores serviços de triagem de inquilinos

Serviços de triagem de inquilinos cobrar por relatório. O preço pode ser tão baixo quanto US $ 10 ou até US $ 40. O motivo da variação de preço se resume às informações que estão contidas no relatório. Quanto mais caro o relatório do inquilino, normalmente mais abrangente os resultados. Alguns serviços permitem que um proprietário cobre o requerente diretamente através da plataforma, em vez de o proprietário pagando pelo relatório ou pedindo ao requerente um pagamento separado.

Os relatórios de triagem gratuita podem ter informações errôneas sobre eles ou podem até fornecer às informações do proprietário que não estão autorizadas a visualizar, o que viola os regulamentos da FCRA.

As vantagens de usar um dos melhores serviços de triagem de inquilinos

Os proprietários práticos podem ficar bastante ocupados lidando com inquilinos, manutenção de propriedades e vagas de preenchimento. Pode ser tentador ignorar o processo de triagem do inquilino por causa do bando de outras tarefas. No entanto, o uso de serviços de triagem de inquilinos economizará tempo a longo prazo, facilitando a escolha de inquilinos qualificados e responsáveis. Outras vantagens incluem:

• Usando o histórico de aluguel e despejo do candidato para fazer uma avaliação educada de seus futuros hábitos de aluguel.
• Transferir o custo de uma verificação de antecedentes para inquilinos para o candidato.
• Receber resultados em minutos para agilizar o processo de aluguel.

Perguntas frequentes

Aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais prementes que os proprietários podem ter sobre os serviços de triagem de inquilinos.

Q. Como faço para exibir meus potenciais inquilinos?

A maneira mais fácil de rastrear potenciais inquilinos é usar um serviço de triagem de inquilinos on -line.

Q. Que perguntas devo fazer ao entrevistar possíveis locatários?

Não há limite para quantas perguntas você deve fazer um locatário em potencial. Algumas questões preliminares importantes incluem: onde você aluga atualmente? Quando você gostaria de se mudar? Qual é a sua renda de todas as fontes?

Q. Quanto custa a triagem do inquilino?

Os custos de triagem de inquilinos variam de US $ 10 a cerca de US $ 40 para um relatório. Normalmente, quanto menor o preço, menos informações um proprietário receberá.

Q. Como faço uma verificação de crédito em um locatário em potencial?

Primeiro, você terá que obter o consentimento por escrito de um locatário para fazer esse cheque. A maioria das agências de triagem de inquilinos fornece uma verificação de crédito ou relatório. Ou você pode obtê -los diretamente das três agências de relatórios de crédito: Equifax, TransUnion e Experian.

Q. Quanto tempo um despejo permanece em um relatório de triagem de inquilinos?

Um despejo permanecerá em um relatório de triagem de inquilinos por até 7 anos.

Q. Que verificações de antecedentes a maioria dos proprietários usa?

Os proprietários executarão uma verificação de antecedentes que normalmente consiste em histórico criminal, relatório de crédito ou verificação de crédito, prova de renda, histórico de despejo e histórico de emprego. Essas verificações de antecedentes podem vir de uma variedade de serviços de triagem de inquilinos.

Q. Um proprietário particular pode fazer uma verificação de crédito?

Sim. Um proprietário particular pode fazer uma verificação de crédito em um inquilino em potencial usando o nome, endereço e número do Seguro Social em potencial inquilino ou ITIN (número de identificação de contribuintes individuais). No entanto, o proprietário deve adquirir autorização por escrito para fazê -lo. Isso geralmente está contido no aplicativo de aluguel.

Q. É possível alugar sem prova de renda?

Embora não seja uma boa ideia alugar para um inquilino sem prova de renda, você pode fazer isso. Você pode ter que verificar outras fontes, como sua pontuação de crédito e contas financeiras, como economias, para ver se elas têm algum dinheiro. Você também pode ter que cobrar mais por um depósito de segurança para se proteger. Se uma pessoa trabalha por conta própria, pode não ter stubs de pagamento. Portanto, você terá que verificar sua prova de renda por meio de formulários fiscais, licenças comerciais e outros métodos não tradicionais.