O único espaço importante que você está esquecendo de organizar

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Estamos online agora mais do que nunca. No entanto, enquanto a maioria das pessoas é consciente de esfregar e organizar suas casas, elas raramente pensam sobre o fardo de um espaço digital bagunçado. Pesquisas sugerem que pode haver um vínculo entre estresse e acumulação digital. Mas muitas pessoas não parecem analisar seus arquivos, fotos e lembranças online. A maneira como as pessoas reagem à desordem digital é semelhante à maneira como abordam a desorganização pessoal. Uma vez que passa um certo ponto, a perspectiva de arrumar parece ser esmagadora. É verdade que, se você deixou o problema apodrecer por um tempo, pode levar algum tempo para organizar os arquivos, mas depois de classificar, excluir e apoiar as coisas, você se sentirá muito melhor. Veja como começar:

Organize seu Google Drive

Google Drive é uma ferramenta útil para gerenciar e classificar arquivos. Se você é o tipo de pessoa que apenas despeja tudo em uma única pasta, é hora de fazer um pouco de organização. Usar vários sistemas diferentes de armazenamento de arquivos em nuvem é a maneira mais segura de perder arquivos preciosos. Atenha -se a um e não se desvie.

Não use nomes de pastas confusos. Aproveite as opções de codificação de cores se você for mais uma pessoa visual. Se a exclusão de itens o assustar, crie uma pasta de arquivos antigos para arquivos que você planeja lixo quando eles definitivamente não são mais relevantes ou você fica sem espaço.

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Limpe sua área de trabalho

Se os ícones assumiram o seu plano de fundo meticulosamente escolhido, é hora de uma limpeza de desktop no nível da superfície. Arrumar um ambiente de desktop é uma das maneiras mais fáceis de reduzir a desordem digital. É uma reforma instantânea que fornece alívio imediato. Classifique os arquivos em pastas-crie pastas em sua pasta de documentos para reduzir ainda mais a desktop e excluir liberalmente. Sim, aquele meme engraçado de semanas atrás pode ir direto para o lixo.

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Backup arquivos importantes

Faça um favor a si mesmo e obtenha um disco rígido externo. Freqüentemente backup de arquivos significa que você pode excluir aqueles em seu ambiente digital imediato. Os backups também oferecem proteção se um computador ou laptop for kaput sem aviso ou algo for excluído acidentalmente do Google Drive.

Limpe arquivos extras

Um alerta de telefone constante de que o armazenamento é baixo não é apenas irritante. Também é indutor de estresse. Você se chutará por esquecer de limpar o armazenamento do telefone quando for a hora de tirar uma foto ou salvar um arquivo importante. Felizmente, a maioria dos smartphones modernos permite que os usuários verifiquem o que está ocupando o armazenamento e exclua facilmente inchaço desnecessário.

Você pode fazer o mesmo no seu computador. Esvazie a lixeira de lixo ou reciclagem. Excluir permanentemente e -mails antigos. Execute software antivírus que pode detectar arquivos grandes e não utilizados e excluí -los com sua permissão.

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Enfrente sua caixa de entrada

A forma mais estressante de desordem digital é provavelmente a caixa de entrada transbordante. Mas excluir um email significa não ter acesso a informações potencialmente críticas posteriormente. Uma fatura para uma compra. Uma nota do seu chefe com detalhes essenciais de login. Encontramos muitas informações vitais em nossas caixas de correio digital. Em vez de explodir descaradamente todos os e-mails em inexistência para limpar sua caixa de entrada, crie pastas. Toda vez que um e -mail chega, classifique -o. Rotular os importantes para não excluí -los acidentalmente mais tarde. Mantenha apenas e -mails em sua caixa de entrada que exigem atenção imediata. Caso contrário, em uma pasta que eles vão! Crie pastas para triagem e-mails que exigem diferentes níveis de acompanhamento. Inicie esses nomes de pastas com personagens especiais '!"@, 'ou'#'-para garantir que eles sejam sempre visíveis no topo da lista. Excluir regularmente e-mails que são várias semanas, meses ou anos de idade-o prazo que você decide depende da sua zona de conforto.