O que um novo gerente de construção deve fazer nos primeiros 60 dias?

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Iniciar um novo emprego pode ser emocionante e desafiador. Você sabe que tem a experiência e o conhecimento para lidar com a carga de trabalho. Mas qual é o melhor caminho a seguir para garantir que a "primeira impressão" seja a "primeira impressão" certa? Sair do pé direito faz tudo funcionar muito mais bem, então aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a navegar naqueles primeiros passos cruciais.

1. Estabelecer comunicações

Entenda os objetivos e objetivos da empresa. Estabeleça com seu supervisor como seu sucesso será medido e compreenda os procedimentos e métodos para comunicações. O feedback bidirecional excelente e completo é essencial tanto nos primeiros 60 dias quanto em andamento. Escusado será dizer que seus planos e atividades devem se alinhar com os objetivos departamentais e da empresa.

2. Conhecer funcionários

Reunir -se com funcionários e, principalmente, relatórios diretos. Além disso, comece a construir boas relações com seus subcontratados. Isso será recompensado à medida que os projetos progridem. Durante as reuniões iniciais, apresente -se e dê alguns antecedentes gerais. Alguns funcionários podem se perguntar quais mudanças amplas você pode instituir. Atraso em detalhes específicos, a menos que você tenha instruções detalhadas para realizar determinadas tarefas. Seja visível durante esse período e apresente -se ao maior número possível de pessoas.

3. Comunique -se com o proprietário do projeto

Reúna -se com o proprietário/cliente da empresa do projeto. Entenda as expectativas do projeto e estabeleça links de comunicação nos procedimentos da sua empresa. Ao assumir sua função, pode haver projetos de construção em andamento. Obtenha uma introdução ao proprietário do projeto e discuta suas expectativas para os esforços de construção. Com base nos procedimentos da sua empresa, você pode ser responsável por se comunicar diretamente com o cliente ou representante do cliente da empresa.

4. Aprenda sistemas internos

Aprenda sobre o gerenciamento interno de projetos e outros sistemas e procedimentos. Entenda os sistemas de orçamento, programação de projetos e relatórios de gerenciamento da empresa. Apresente -se aos responsáveis ​​pela manutenção do sistema. Aprenda qualquer sistema usado pela empresa com que você não esteja familiarizado, como Primavera, Procore ou outros.

5. Identifique vitórias rápidas

Identifique áreas que representam 'vitórias rápidas.'Revise as políticas e procedimentos gerais que você usará e identificará áreas que podem ser melhoradas com rapidez e facilidade. Nesse estágio inicial, a magnitude da mudança não é tão significativa quanto o fato de você estar fazendo algo acontecer. Obtenha informações de seus relatórios diretos. Eles podem ter sugestões de mudanças que foram ignoradas no passado.

6. Entenda as tarefas de trabalho do projeto

Revise e compreenda os projetos pelos quais você é responsável. Se uma de suas responsabilidades é planejar o projeto atual, desenvolva o melhor programa possível. Inclua metas, horários, equipamentos e recursos disponíveis, orçamentos, negociações necessárias, materiais e fundo do projeto. Garanta as etapas de trabalho em conformidade com todos os requisitos de licença de construção, regulamentos de segurança e requisitos da OSHA. Certifique -se de que os procedimentos de segurança estejam em vigor. Certifique -se de manter comunicações constantes com seu supervisor.

7. Implementar programas de melhoria, incluindo manutenção preventiva

Uma etapa essencial que geralmente é esquecida é iniciar programas para melhorar no início de seu mandato. Revise políticas, procedimentos, registros de serviço de manutenção e inspeções em primeira mão. Discutir problemas e obter feedback dos funcionários. Estabeleça metas de manutenção, como o tempo de atualização do equipamento e, se ainda não estiver em vigor, implemente um programa de manutenção preventiva. O design do seu plano deve incluir manutenção planejada e monitoramento baseado em condições.

8. Construa um relacionamento com a equipe de suporte

Reúna -se com funções de apoio dentro dos negócios, como contabilidade, compras, pessoal e folha de pagamento. Indivíduos de outros departamentos podem facilitar seus esforços com assistência valiosa, respondendo a perguntas, ajudando a endireitar questões e abrindo portas. Visite esses departamentos, apresente -se e construa um relacionamento. Tente lembrar o maior número possível de nomes. Mostrar interesse em seus problemas e estabelecer um canal de comunicação bidirecional. Este esforço será recompensado a longo prazo.

9. Planejar contingências

Você deve estar preparado para lidar com atrasos climáticos, emergências ou problemas de 'atrás da parede' que surgem de questões 'ocultas'. Discuta com seus funcionários, planos de contingência e ações que podem ser necessárias caso ocorram emergências. Garantir que os procedimentos de emergência estão em vigor para lidar com acidentes e que todos os regulamentos de segurança estão sendo seguidos. Certifique -se de que procedimentos estejam em vigor para gerenciar atrasos, como clima inclinado ou problemas de 'atrás da parede', não aparentes durante o planejamento.

E lembre -se, em todos os momentos, projete uma atitude positiva de 'pode fazer' e manter um senso de urgência. Não funcione a shod sobre seus associados e relatórios diretos: essa é uma ótima maneira de alienar os outros, tornando difícil trabalhar juntos a longo prazo.

Pensamentos finais

Seu novo empregador fez uma escolha em selecioná -lo para preencher um papel importante. Eles estão depositando uma grande fé em suas habilidades para alcançar algumas responsabilidades específicas e provavelmente estão dando tempo e liberdade para mostrar resultados. É importante durante seus 60 dias iniciais demonstrar alguns resultados imediatos, ao criar uma base para o sucesso de longo prazo.

Bryan Christiansen é o fundador e CEO da CMMs de limites. O Bumble é um software CMMS móvel moderno e fácil de usar que tira o estresse e o caos da manutenção, ajudando os gerentes a organizar, automatizar e simplificar suas operações de manutenção.